汕头大学因公出访手续申报程序示意图.doc

汕头大学因公出访手续申报程序示意图 2011 -11-25更新 2 1 在学校国际交流合作处网页表格下载栏目下载并填写以下表格各1份（表格下载地址：/command.aspx）： 1、《汕头大学因公出访人员申报表》 2、预算表 预算方法参见：/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63 报请所在单位院/处/所/中心负责人签署意见。 国际会议、合作研究、进修类报科研处审核。 合作研究、留学进修类教师报人事处审核，并完成相应手续。 出国管理科行文提交国际交流合作处主管领导、党政办主任、主管外事校长签批后（3个工作日）。 报批工作上级审批所需时间： 国际会议： 15-20个工作日 考察交流：（30天内）： 6个工作日 合作研究、进修（短期）： 15-20个工作日 赴台出访： 45个工作日 出国（境）任务批件下达后：出访人填写签证资料表（在出国科领取），出国管理科负责办护照签证手续（15—25个工作日），因公港澳通行证签注手续（5—7个工作日）。 到出国管理科领取证照； 出国管理科提醒出访人带身份证到中国银行购汇。 出国管理科安排进行出境前的安全教育； 体检（3个月以上）； 购买机票（索要实际付款发票）。 出 境 到国际交流合作处出国管理科（行西412）提交《汕头大学因公出访人员申报表》及相关材料，包括： 邀请函中英文（港澳台地区可提供中文邀请函，日本国邀请函为日文招聘理由书） 原件1份（赴美人员需自行保存邀请函原件）、复印件5份 出席国际会议人员提供论文摘要 复印件3份 会议背景资料的中英文 复印件3份 日程（日本国日程为滞在预定表） 原件1份、复印件5份 赴台湾须提供邀请函原件、政治保证函（会议） 原件1份、复印件4份； 名单表（在出国科领取）3份；政审表1份（在出国科领取）；入台证复印件1份 赴台湾跨地区组团人员：邀请函原件1份、复印件4份；赴台人员总名单6份；名单表（在出国科领取）3份；政审表1份（在出国科领取）；入台证复印件1份 7.赴港澳考察：邀请函及日程原件1份；复印件1份 8.身份证 、户口 原件1份；复印件2份，如是组团出访，按邀请信中出访人员排列顺序复印3份 9.照片 小二寸、正面、免冠、白色背景软光纸近照，彩色4张，美国要求50×50mm的规格并提供电子版本 10.聘任人员：赴港澳地区需工作半年以上，赴其他国家及地区需工作一年以上。户口不在汕头的出访人员需提供合同或聘书复印件2份；居住证原件及复印件2份，填写《因公出访人员审查保证书》及《因公出访人员审查担保书》各1份（表格下载地址：/command.aspx） 11.长期合作研究、进修人员(6个月以上)及学生：须在校内审批，根据出访性质,提供上述材料复印件1套，在出国管理科备案，批准后，自行办理因私证照。学生出访须填写《学生出访安全承诺书》1份（表格下载地址：/command.aspx） 注：如有特殊类型出访，请参见《汕头大学因公出访审批程序》（国际交流合作处网页办事程序栏目）。 到组织部办理政审手续，如是首次出访需提前到校组织部领表政审，组织部出政审批件（2个工作日）。