道路材料中心会议管理制度.docVIP

道路材料中心会议管理制度（试行） 一、目的 为规范中心各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）综合科负责会议管理，所有重要会议要在中心领导批准后到综合科登记备案。 （二）会务工作主要由综合科承办；其他部门及所属单位主办或召集的会议，综合科应予协助。 三、会议分类 （一）中心日常工作例会 1、主持与记录：由综合科召集，中心书记主持，信息员进行会议记录。 2、参加人员：中心领导班子、机关各科室及基层单位负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向主管领导请假。 3、会议内容： （1）中心日常运作情况的总结。 （2）各部门及所属各基层单位汇报近期工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言讨论。 （二）中心工作述职会议　 1、主持与记录：工作述职会议由综合科负责召集，中心书记主持，信息员进行会议记录。 2、参加人员：公司考核组及中心全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向主管领导请假。 3、会议内容：中心领导班子总结、汇报年度工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 （三）公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 （四）各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对其专项工作进行讨论、布署和总结。 （五）其他会议 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天下发会议通知，方可召开。 2、凡中心已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报主管领导审批调整会议计划。 3、会议一经确定，通知与会人员会议时间及会议议程，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向主管领导请假，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）会议的准备： 1、中心有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合科提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、各项准备工作，具体包括以下内容： 会议议程安排（应提前报交中心领导或主要参会者）； 会议资料准备； 会议场所布置； 会议服务人员的安排； 会议签到； 会后事项安排。 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）会议召开及传达： 1、应明确会议的目的，参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 2、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 3、与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。 4、中心会议的会议纪要由综合科专人负责整理，其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。 5、会议结束后会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。中心会议决定事项的督办、检查和追踪由综合科专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报中心领导。 （四）会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。 会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。 道路材料中心综合科