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辦公室行動傳真解決方案 電子郵差WebFax Server 無論您身在何處 傳送/接收傳真訊息 盡在彈指之間 行動！效率！管理！省錢！方便！ 佳元科技股份有限公司 TEL：02-2786-6877 FAX：02-2786-7127 Email：elite@.tw URL：.tw 台北市南港區園區街3號5樓之3(南港軟體工業園區F棟) 壹、前言 傳真之所以至今仍被廣泛地使用在辦公室中，主要的原因仍在於大部分的人還是習慣於書面的閱讀方式及其方便性。但傳統的傳真訊息傳遞方式在事事講求e化的辦公室中的確有許多地方是有待商確。 以傳真傳送而言： 必需將文件由印表機印出，查得欲傳送的傳真號碼，再將文件拿到傳真機前按下傳真號碼後，等候傳真機將文件送出。這整個過程往往得花費8~10分鐘。除此之外，紙張、印表機耗材及印表機的折舊等均是一筆花費，而且不環保。如遇上傳真機使用尖峰時間，在忙線或對方未收到傳真文件時，往往得花費更多的時間來處理。最重要的是所有外送的傳真文件無法做有效的管理及追蹤。 以傳真接收來看： 不論使用的是數千元的一般傳真機或數萬、數十萬的高階傳真機都是毫無選擇地將傳真接收或列印出來，往往發現有一大半的傳真是沒有用的，更糟糕的情況是傳真紙用完了卻收不到重要的傳真；或者也會常常有人在傳真機前面等傳真或需指派專人來處理傳真訊息，再由人工來分派傳真，遇重要傳真需要影印存檔或拷貝數份知會相