excel打印小技巧.pdfVIP

打印技巧 (一) 设置打印标题 当Excel工作表中的数据超过一页长时， 无论是预览还是打印，工作表中的列标题只 出现在第一页上，而其它页上的数据都没有列标题，这给阅读带来极大的不方便。解决这一 问题的方法为： 1.选取 “文件”选单下的 “页面设置”选项。 2.在弹出的 “页面设置” 对话框中选择 “工作表”标签。 3.在 “打印标题”下方，单击 “顶端标题行”对话框右下 角的 “折叠对话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格， 再次单击该按钮。或直接在 “顶端标题行”对话框中输入行地址如＄1: ＄1，单击 “确定” 按钮。通过预览你会发现，标志列数据的列标题出现在所有其他页中。 Excel打印第二页无标题行之解决办法 文件 页面设置 工作表 打印标题 顶端标题行 选取标题行 确定 (二) 调整页面布局 对一个包含的数据内容既长又宽的工作表，Excel 默认的打印顺序是 “先列后行”，通 过选择不同的打印顺序可确定哪种顺序是我们所需要的。具体做法为： 1.选取 “文件”选 单下的 “页面设置”选项。 2.在弹出的 “页面设置”对话框中选择 “工作表”标签。 3. 单击 “打印顺序”下的 “先行后列”选项按钮，单击 “确定”按钮，即可以将工作表的打印 顺序设置为自上而下的方式。 Excel总是默认先列后行打印之解决办法 文件 页面设置 工作表 打印顺序 先行后列 确定 (三) 改变打印比例 通常， Excel在打印数据内容超过一页宽的工作表时，总是先打印工作表的左半部分， 再打印右半部分。如何让所有列在一页中打印出来呢？方法有两种： 方法一： 选取“视 图”选单的 “分页预览”选项。把鼠标指向垂直分页符，当鼠标指针变成双向箭头时，将垂 直分页符拖至最右一列的右边，垂直分页符将被重新设置，所有的列均可在一列中显示。 方 法二： 选取“文件”选单下的“页面设置”选项。在弹出的“页面设置”对话框中选择“页 面”标签，调整 “缩放”下的缩放比例为适当的百分比，可以得到与方法一同样的效果。 Excel工作表很大，打印总是只能显示一部分之解决办法 方法一：视图 分页预览 鼠标指向垂直分页符当其变为双向箭头时拖至打印最右 一列 方法二：文件 页面设置 页面 缩放 合适百分比 (四) 设定打印区域 在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来，如何打印选 定区域的数据呢？做法如下： 1.选择工作表中要打印的一个区域（如果想要选择多个区域， 可按下Ctrl键，再选择其他区域）。 2.选取“文件”选单下的“打印区域”子选单中的“设 置打印区域”命令。这样，在打印时只打印工作表中选定区域的数据 Excel只需要打印工作表其中一部分区域内容之解决办法 选择打印区域 文件 打印区域 设置打印区域