金宝莱慈善助学基金会策划运行方案.doc

金宝莱爱心助学基金成立仪式 暨原木馆荣耀开幕典礼 --《金宝莱助学基金会成立/首批捐助仪式暨金宝莱原木馆荣耀开幕典礼》方案 一、活动简介： ?关注弱势群体，弘扬互助精神，是这个社会拥有能力的人群不可或缺的责任，恰逢金宝开业，在开业之际金宝将认养个贫困或失学儿童，为社会共享一份力量； 活动主题： 活动时间： 2010年8月28日 四、活动地点： 吉家家世界广场 活动内容： 1、介绍金宝来馆开业； 针对资助贫困学生准备相关活动事项； 3、领导来宾共同开启水晶球并宣布开业及助学基金成立；邀请领导嘉宾： ； 2.妇联：翁主席 （需致辞） 3.室内装饰协会：黄秘书长； （需致辞） 4、社会公共关系 5、媒体人士 6、供应商 七、活动流程 时间 活动项目 负责部门/人员 注意事项 09：30 所有来宾到场 相关礼仪小姐及接待人员 相关负责人就来宾名单进行确认 嘉宾及来宾入座 礼仪小姐引导入座 热场舞蹈 女子8人鼓 分公司及企划部 10：10-10：20 主持人介绍活动主题及到场领导嘉宾 ? 准备主持人讲稿 领导 分公司及企划部 准备领导讲稿 少儿 张总 成人歌少儿舞 （感恩的心） 10.：50-11：00 公司领导介绍金宝来资助贫困学生具体事项 分公司及企划部 准备讲稿 现场捐助仪式：签定协议，启动 分公司及企划 11：10-11：15 妇联授牌及荣誉证书， 11：15-11：25 现场捐助第一批（金宝莱），5. 现场捐助第二批（厦门市儿童少年基金会）， 11：25-11：30 授助女大学生代表发言 11：30-11：35 翁主席致辞 11：35-11:45 歌舞表演 分公司及企划 11：45-11:50 午宴 公司领导陪同、引导午宴 11：50-12:00 现场收尾 公司后勤 八、活动准备： 项目 完成结果 完成时间 负责人 备注 确认此次参加活动的嘉宾总人数（要具体的名单） 分公司 以附件形式出现 制作签名墙，上粘签名布可拆卸（备档） 企划部 会场布置 活动主题背板一个 企划部 设计稿内容见附件 现场宣传喷绘（建议做成展示架） 接待桌椅（1张） 花篮（确定数量） 会场入口横幅 主要嘉宾桌签 宣传品准备 宣传大册 份 公司仓管准备 企划部人员落实 小宣传 份 产品画册 份 原有折页各 份 手提袋 份 上述宣传品与相对应的礼品一并放置在金宝莱手提袋中 演讲嘉宾联系和确认 确认好演讲嘉宾 企划部 确定嘉宾主题及大纲 企划部 确定嘉宾过程沟通 企划部 确定嘉宾感谢信及礼品 企划部 接送与接待 企划部 用餐招待 企划部 相机（注意电源是否充足） 投影仪 企划部 演讲音乐准备（准备演讲开始嘉宾入场音乐中注意选择的音乐要激情高昂） 企划部 摄象机、存储卡（注意电源是否充足） 企划部 与会场相关单位联系事宜确定 分公司企划部 现场指引牌所放的位置 企划部 现场的指引牌制作 企划部 观察会场： 确定签到台的摆放位置， DJ音响设备、灯光调设，是否有音频线可以与嘉宾的话筒相连（可能用到音乐）， 嘉宾的摆设，展架的摆放位置， 嘉宾的讲台，鲜花摆放，主持台，现场进场入口，出口， 是否有投影仪，投影幕，是否需要自己携带，摄象的位置，是否有插孔， 会场秩序维持人员所站位置选定，安排几个服务人员， 是否有提供茶水，笔纸？ 现场指引牌所放的位置？ 准备主持稿 现场布置，企划部人员需在场 桌签摆放于会场前面，桌上各放上所有宣传品资料和酒店提供的笔、纸 横幅挂于会场前 确定宣传品，确定摆放位置，一定要显眼。 所有讲座工作人员着正式服装，每个门都站着一个人，站姿，服饰，笑容，服务用语要统一标准化，提前做好培训！ DJ调控人员负责沟通调试好出入场音乐，并注意控制好时间。一定要及时，并配合主持人做好演练！！ 预先预测是否会存在声音出不来或者切换不过来的现象，予以避免！ 九、活动物料清单准备： 事项 时间 负责人 备注 邀请函设计及印制 刘华平设计制作 王汉水写 邀请函发放 张总 促销活动看板 8.24 刘华平设计制作 宋总协调安装 指引牌（6个） 8.24 刘华平设计制作 宋总协调安装 签名墙 8.24 刘华平设计制作 宋总协调安装 舞台背景板设计及制作 刘华平设计制作 宋总协调安装