2012届本专科毕业生档案材料归档的补充说明.docVIP

2012届本专科毕业生档案材料归档的补充说明 1.各学院注意保管好暂缓就业毕业生的条形码，归档时转交学生处学生档案室，档案转递时贴在毕业生的档案袋上。 2．填写《毕业生档案材料入档登记表》的说明： 中学档案部分等到学生处归档案时，核对后再填写。 只在每个毕业生所缺材料的对应格打“×”。 　　例：李＊＊同学，缺入党志愿书、入党申请书 姓名 性别 学号 中 学 档 案 毕业生 论文 成绩 体检表 就 业 入党　 入党 备注 中学 报考 团表 学表 登记表 核定书　 总表 通知书　 志愿书 申请书 李＊＊ 男 0000000000 × 　× 3.由于场地受限，请学院预先整理好毕业生的材料后再来学生处归档，清理毕业生的档案材料时，请用成绩表对折过来包好该毕业生其余的材料。 4. 按照《毕业生档案材料入档登记表》里所给每个班的毕业生名单，若有降级、休学、结业等学籍异动情况的学生请在备注栏注明，缺漏名单的请在表格最后补上。以班为单位按学号顺序填写该表，每班一份，整档结束时交由学生处档案室保管。 学生工作部（处） 2012年6月13日