word书册的排版制作方法.pdfVIP

20lO年7月 新一代 总第419期 NewGeneration 基础理论与实践应用@ word书册的排版制作方法 刘晓云 (西安铁路职业技术学院，陕西西安710014) 摘要：以编辑书册《修辞妙用趣谈为例介绍了word书册的制作方法。依熙此方法也能做成带有自动生成的目录、分章分节、还 有有条理的项目符号及编号，甚至带有脚注与尾注的自己喜欢的模板，此方法还适用于毕业论文的编辑排版。 关键词：word；电子书册；样式；编号；脚注；目录；模板 中图分类号：G712 文献标识码：A 文毒编号：1003—2851(2010)07--0245-02 静心品读一本本散发着浓郁墨香的书本、杂志，常使我们心 题l为例，我们可以进行如下操作： 醉神驰物我两忘。读书赏文是享受精神圣餐的过程，更是陶冶性 在菜单栏上点“格式／样式和格式”，“显示咧表下拉框中选 情提升情趣的过程。朋友们可否想过，你可把心仪的(或自己写过 “所有样式”，点击相应的标题样式“标题r，然后点“修改”。在出 的文章、日记)一篇篇文章搜集起来编辑成册，装订成书。我们也 现的“修改样式”对话框里，对字体、段落等做相应修改。 能做成自己喜欢的模板、带有自动生成的目录、分章分节、还有有 首先在“名称”框中键人文章标题样式名称“标题l”，接着在 条理的项目符号及编号，甚至带有脚注与尾注的书册或小书册。 “样式基于”下拉列表框中选择“正文”样式，在“后续段落样式”下 我们下面以编辑小书册《修辞妙用趣谈》为例谈谈巧用word制作 拉列表框中选择“正文首行缩进2字”样式。在格式里“字体”选项 电子书册的方法。 卡，将文章标题1字体设置为“宋体”、“加粗”、“四号”，单击“格 一、样式的使用 式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。 在书册制作中，书册中的许多文档对象都必须使用相同的字 单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项区中将“段前闻距”和 体、段落、边框等格式进行统一设置，如文章标题、章节标题、正文 “段后间距”设为“O行”，“大纲级别”设为“1级”。“对齐方式”为 内容等。如果你采用手工格式化操作的方式来对书册中这些繁杂 “居中对齐”。单击“确定”，完成对标题1的设置。 而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦。而且还 按同样方式分别修改第二级“标题2”样式，第三级“标题 很容易出错，导致文档对象格式的不一致。好在Word2003为我 3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的 们提供了一种便利的操作方式，即利用‘祥式”对这些相同的文档 格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更 对象进行统一设置，以后就可以在书册文档中反复应用所设置的 改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有节的标题字号 样式，从而极大地提高书册文档的编辑排版效率。在wi·．一：003都变为小三号，不用手工去～一修改，即麻烦又容易出错。 中，所谓样式就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的组 =、项目符号和编号的设置 合体，利用它可以快速改变文本的外观。当需要在文档中应用样 在书册中节标题一般是以“1．1节标题”、“1．2节标题”…… 式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式化工作。 “2．1节标题”、“2．2节标题”……即“节标题编号+分隔符+节标 (一)应用标题样式 题编号”的形式有规律地使用，这时我们也可以很方便地在标题 在书册制作中，标题的作用是相当重要的。读者通过醒目n々 样式中利用多级符号功能设置对节标题进行自动编号。 标题文字可以很方便地了解文章内容的重点所在，标题更雨要的 单击“格式