资产清查软件安装步骤.doc

资产清查软件安装步骤 安装数据库 在最后一个盘里建立文件名为“备份”的文件夹 安装资产清查软件 右键我的电脑----管理------服务和应用程序----服务-----MSSQL$CFIT808---右键----启动 5，卡片系统配置和清查系统配置 6，运行软件 卡片系统设置 与 清查系统配置：（填报单位建议使用MSDE） 假设单位名称为：hfsjyj 或合肥市教育局 卡片系统生成的数据库名称为： hfsjyjCARD 清查系统生成的数据库名称为： hfsjyjQC 1，使用MSDE数据库的设置如下： SA密码：cfit808 （不变） 单位名称： (输入单位名称，用汉字或字母都可以) 数据库服务器：(local)\cfit808 （不变） 2，使用SQL Server数据库的设置如下： SA密码： （有密码就输入，没有就不输入） 单位名称： (输入单位名称，用汉字或字母都可以) 数据库服务器：(local) （不变） 填报单位工作流程 （1）资产卡片录入。 （2）生成基础表数据文件。 （3）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。 （4）接收卡片数据到基础表，形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。 （5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。 （6）表内数据审核。 （7）表间计算。 （8）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信息。 （9）表间数据审核，审核通过后可以进行上报。 （10）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数据为必报项。 一、卡片系统（卡片录入----盘盈资产录入----生成清算系统文件----备份） （1）资产卡片录入。 a,卡片录入 卡片录入----选择卡片（例如，土地）----新增----填写卡片（红字为必须填写项目，黑字可不填写，若有按单位实际情况填写）----使用方向及面积（此项需要填写，否则不能保存）-----保存 *********注意：卡片编号：建议编号规则，以土地为例，TD0001 b,盘盈资产录入（录入方法与卡片录入相同） （例如，TDPY0001 ） （2）生成基础表数据文件 c,生成清算系统文件（生成的文件为“某某单位导入清查数据.SQL”,此文件作为数据导入到清查系统中） 外部接口----生成清算系统文件----选择文件存放地址（建议存放在最后一个盘的备份文件夹中）------行业（根据自己单位性质选择 行政或 事业）-----确定 d,备份（生成的文件例如，2007-3-3卡片.BR，是录入的卡片数据的备份） 系统管理----数据备份----选择备份文件路径（最后一个盘符名为“备份”的文件夹）----文件分盘（不分盘）-----确定 二、清算系统（设置单位-----接收卡片----录入信息----表间计算----生成报表----上报----备份） （3）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。 情况1，填报单位：（本单位只属于填报单位） a,填写 （单位名称，组织机构代码（输入前8位），预算代码，地区）----单位类型（填报单位）----填写（会计制度，。。。）-----确定 情况2，汇总单位：（本单位既是填报单位又是汇总单位） a,填写 （单位名称，组织机构代码（输入前8位），预算代码，地区）----单位类型（汇总单位）-----（选中）增加本级填报单位-----填写（会计制度，。。。）-----确定 情况1，填报单位为行政单位设置： b,设置----设置当前单位-----按列表查看-----选择填报单位（点“上级单位”/“下级单位”，选择黑字的单位）----确定 c,设置----设置当前套表----行政单位资产清查套表 情况2，填报单位为事业单位设置： b,设置----设置当前单位----按列表查看-----选择填报单位（点“上级单位”/“下级单位”，选择黑字的单位）----确定 c,设置----设置当前套表----事业单位资产清查套表 （4）接收卡片数据到基础表，形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。 d,数据处理----接收卡片数据文件----选择（找到卡片系统导出的数据）---接收---是 （5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。 e，数据录入