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北京市物业服务第三方评估监理机构 办公平台企业用户手册 中海纪元数字技术发展股份有限公司 目 录 1. 系统简介 1 2. 系统安装 1 2.1 系统的运行环境 1 2.1.1 软件环境 1 2.1.2 硬件环境 1 3. 角色说明 2 3.1 角色及职责 2 3.2 角色及模块对应表 2 4. 系统流程图 2 5. 使用说明 4 5.1 系统首页 4 5.2 机构备案 4 5.2.1 机构备案 4 5.2.1.1 申请备案 4 5.2.1.2 备案变更 6 5.2.1.3 备案注销 7 5.2.1.4 事项管理 8 5.2.2 业务管理 10 5.2.2.1 填写报告 11 5.2.2.2 查看报告 15 5.3 抽取申请 15 5.3.1 使用说明 15 5.3.2 权限说明 16 系统简介 北京市物业服务第三方评估监理机构办公平台是基于对全市物业服务评估监理机构业务管理及开发建设单位抽取物业服务评估监理机构提供的信息化平台。根据《北京市物业管理办法》、《北京市物业服务第三方评估监理管理办法》、《北京市物业服务评估监理机构备案程序》等规范性文件的规定，完善评估监理机构备案流程、评估监理机构抽取及评估报告填报等相关业务。 系统安装 系统的运行环境 软件环境 操作系统Windows Server 2003 SP2 JDK1.504及以上版本 文档数据采集服务系统数据库Mysql 5系列版本 浏览器IE6.0及以上版本 硬件环境 最低配置 CPU 1G以上，1G以上内存，2G以上可用硬盘空间 推荐配置 CPU 2.0G，2G内存，40G可用硬盘空间 角色说明 角色及职责 序号 角色名称 职责描述 备注 1 评估监理机构 1）申请备案 　 3）申请备案注销 4）新增项目 5）填写报告 2 开发企业 1）申请抽取项目 　 角色名称 一级模块 二级模块 三级模块 备注 1 评估监理机构 机构备案 申请备案 　 备案变更 备案变更　 3 破损换证 4 遗失补证 5 备案注销 　 事项管理 　 业务管理 填写报告 新增 8 填写报告 9 查看报告 10 查看报告 11 开发企业 物业服务评估监理机构抽取申请 系统流程图 流程图 使用说明 系统首页 用户登录系统后，进入如图页面，可使用的功能有：申请备案、备案变更、备案注销，事项管理、填写报告、查看报告等，如图5.1-1所示： 图5.1-1 机构备案 机构备案分为机构备案和业务管理两个模块，已备案的企业，点击“信息维护”，可以查看备案信息。 机构备案 用户选择机构备案模块，可以进行申请备案、备案变更、备案注销、事项管理操作。 申请备案 点击申请备案，进入备案页面，如图5.2.1.1-1所示：基本信息所有项为必填项，用户可以进行新增人员、删除人员、提交、暂存、返回操作。 图5.2.1.1-1 使用说明 新增：点击“新增”，用户可以添加专职工作人员，如图5.2.1.1.1-1所示：填写相关信息。如需再添加工作人员，再点击“新增”按钮。 图5.2.1.1.1-1 删除：选择人员前的复选框，再点击“删除”，即可删除人员。 提交：所有信息都填写完成后，点击“提交”，弹出如图5.2.1.1.1-2对话框，点击“提交申请”备案信息成功提交，点击“取消申请”，申请未提交成功。 图5.2.1.1.1-2 暂存：点击“暂存”，备案信息被保存，未提交。 返回：点击“返回”系统返回到首页。 权限说明 评估监理机构可对企业信息进行申报。 备案变更 企业备案申请通过后，如需变更内容，可以点击“备案变更”，主要操作有：信息变更、遗失补证、破损换证。 使用说明 信息变更：点击“信息变更”，用户选择需要变更的内容，在“变更后”列表中填写信息即可。如图5.2.1.2.1-1所示： 图5.2.1.2.1-1 新增：点击“新增”，用户可以变更专职工作人员。 删除：选择人员前中的复选框，再点击“删除”，即可删除人员。 提交：所有信息都填写完成后，点击“提交”，变更申请提交成功，申请表可在“事项管理”模块下载。 暂存：点击“暂存”，备案信息被保存，未提交。 返回：点击“返回”系统返回到首页。 遗失补证：用户选择“遗失补证”，填写遗失原因，遗失声明后，点击“提交”，成功提交申请，如图5.2.1.2.1-2所示，申请表可在“事项管理”模块下载： 图5.2.1.2.1-2 破损换证：用户选择“破损换证”，填写换证原因，证件复印件后，点击“提交”，成功提交申请，如图5.2.1.2.1-3所示，申请表可在“事项管理”模块下载： 图5.2.1.2.1-3 权限说明 评估监理机构可对企业信息进行变更、