盐城年鉴条目编写规范.docVIP

《盐城年鉴》条目编写规范 总 则 第一条 《盐城年鉴》是盐城市人民政府主办，由市政府办公室和市地方志办公室联合组织编纂出版的、综合反映盐城市情民情的大型年度资料性文献。它为社会各界了解和研究盐城提供信息资料，为各级领导进行科学决策提供可靠依据，为编修盐城地方史志积累地情资料，是人们了解盐城、宣传盐城、研究盐城的重要窗口和平台，具有资政、咨询、育人、媒介、存史功能。《盐城年鉴》创刊于1998年，一年一鉴，逐年编纂，公开出版。 第二条 年鉴编纂工作，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，存真求实，全面、准确地记录境内自然、经济、政治、文化、社会等各方面的基本情况，体现时代精神，突出市委、市政府中心工作，彰显地方特色、行业特色和年度特色。 第三条 强化精品意识，坚持质量第一，不断创新创优，为现实服务，对历史负责，面向读者、面向社会、面向未来。在反映地方“三个文明”建设的同时，又服务于“三个文明”建设。 第四条 严格遵守国家的各种法律法规，认真执行国家有关出版规定和纪律。凡涉外、涉密、涉及政策和社会敏感问题的年鉴资料，均要按相关规定送审、报批，单位要严格把关。 第一章　条目性质和特点 第五条　条目是记载年度客观事实的资料主题，是年鉴基本独立的信息单元。“年度”体现了年鉴的年度性。“客观事实”指记载对象（人、事或物）的客观性。“资料主题”反映了年鉴条目有别于辞书及百科全书的知识主题，它是记载客观事实的资料主题。“独立”是有别于类目、分目群组性、集合性而体现的独立性。“信息单元”，指条目反映的是一种可传递的信息，而且是承载信息的整体架构中的一个基本单元。 第六条　条目有如下特点： 1.相对独立性。一方面，条目对框架结构有从属性，另一方面，条目是年鉴中可供独立检索的信息实体。 2.资料性。条目重在记实和记要，用事实和数据说话，查有根考有据，寓观点于记述之中，避免感情色彩和宣传色彩。 3.年度性。条目选题选材以年度为限，一般不追溯历史，对未来也不作展望预测；相对稳定的选题，逐年更新内容；对历时性（背景）材料的取舍，一要尽量简明扼要，二不宜采用倒叙的笔法。 4.信息密集性。年鉴条目篇幅短小精悍，一般四五百字，长的千把字，短的一二百字。资料丰富，事实清楚，要素规范，文约事丰，信息密集。 第二章　条目等级、类型及内容要素 第七条　条目分大、中、小三级。大条目一般不超过1500字,中条目500字左右,小条目100字左右。 第八条　条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。 第九条　综合性条目的子类型及内容要素： 综合性条目，是用来介绍一项事业、一个工作领域、一个系统、一个单位或一个部门的基本情况，为读者提供综合性的、概括性的信息，反映“面”上的情况。这类条目要求做到全面性、连续性和可比性。全面性，对所记载的事业、领域、系统、单位或部门的年度主要情况覆盖要全，能够概括年度情况中的新进展，新变化，新特点，新情况，使读者阅读后对全貌一目了然；连续性，指逐年连续反映，基本上不间断；可比性，指条目相对稳定，横向可在一段时期内与同类事物相比较，纵向可逐年自身相比较，体现纵横可比性。综合性条目可分为以下三种：一是综述条目，二是概况条目，三是综合记事条目。 1.综述条目。一般设在类目之下作为分目，通常称“综述”，下面设置一个或一组条目，都属于综述条目。由它们来反映一项综合性事业、一个综合性工作领域、一个综合性系统年度内的总体情况。其内容要素包括关系全局的重要情况、重大举措及其成效，发展特点及其趋势，促进发展的主要因素，年度主要成就及所完成的主要指标。综述还应反映出所属各项工作的有机联系和关系，以年度内概括性的共时性资料为主。 2.概况条目。概要介绍一项事业或一个工作领域的年度工作及其进展情况，以概要反映年度内的共时性资料为主，但内容不展开，其细化的资料留待后续条目反映。 3.综合记事条目。这是年鉴大量采用的条目类型。它综合反映同一性质或同一类别的众多相关的事物，一般把这些事物分成若干个层次予以挖掘和概括。这类条目的内容要素包括事主、时间、地点、范围、过程和结果，以及起主导作用的因素或背景。 第十条　单一性条目的子类型及内容要素： 单一性条目是单独记述某一具体事物，反映“点”上的情况，一个条目记述一件事情。以某一具体事物、事件、措施和现象为对象，选材新颖，是年鉴每年面貌更新的主体。其内容应包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素。条目内容要素齐全，才能体现年鉴作为资料性文献的价值。单一性条目按所记载的内容大体可分为以下几种情况：会议或重大活动条目、事件条目、机构或单位条目、成果或产品条目、人物条目、学术研究条目、经验条目、相关资料或背景资料条目。 1.会议或重大活动条目。介绍重要会议