20-50,错误打印占了10-20,显的效果。.pdf

企业在每一年都会花费大笔的资金用于各 PrintUsage打印解决方案将根据您的企 种资料的打印、复印。这些开销都隐藏在 业实际环境，对打印、复印做好跟踪，控 各个部门，预算没有依据且无法跟踪。 制，降低打印成本，消除浪费。 实际情况将是怎样呢？ 使用后能得到怎样的回报？ 企业每年在打印、复印上开销了数十 可以帮助您节省1/3的打印机、复印机。 万元。 给您节省30%的费用开销。 用于为企业创造财富的打印、复印占 从安装之日起，30 日内容可以看到明 20%-50% ，错误打印占了10%-20% ， 显的效果。 工作无关打印占了10%-20% ，等等 实际案例表明，使用后6个月内，节省 没有一个系统能够记录控制做这些打 的费用足够支付PrintUsage的购买费用。 印、复印。 6个月后，PrintUsage在为你赚钱。 主动发现打印作业 立即发现何时何人打印了什么内容，本次打印花销是多少？ 主动式的记录，打印者并不知晓。 管理者可以及时的知道打印情况，可以实时统计开销。 打印作业记录，计费，统计 监控，跟踪到所有被监控的打印机和复印机的打印和复印任务。 跟踪记录每一份打印、复印作业。 记录到企业中每一个人员，每一个设备。 统计分析每一个员工，每一个设备，每一部门的开销情况。 设备管理优化 提供完整的，实时的设备使用情况。 24小时，12月的使用负荷分析，用量曲线，帮助您优化设备。 部门费用管控 直接管理到每个员工的打印、复印账单。然后汇总到部门的开销。 设定每个员工的预算（配额）。 采用多级权限管理，部门经理可以直接统计到费用开销。 自助打印、认证打印、审核打印 可以暂停每一份打印作业，员工需要再次确认方可出纸，可以有效避免错误打印。 员工可以选择、保留和删除需要的打印的作业。 可以采用认证打印避免打印后在打印机上泄露安全信息。 对于安全级别较高的打印任务，还可以采用上级领导审核方式。 强制页眉 对于特殊要求，亦可以采用强制页眉的方法，来管理打印作业。 打印消息通知 对于每一份作业完成后，主动发送POP消息，电子邮件。告诉员工打印的结果， 余额等等信息。 打印消息通知 审核打印、私密打印 节 省 费用配额 成 本 资产优化 打印计费 打印记录 打印行为的改变 被动节约 主动节约