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温州金洋集装箱码头有限公司发票管理暂行规定.doc
温州金洋集装箱码头有限公司发票管理暂行规定
第一章 总 则
第一条 发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据。发票管理是财务会计管理工作中的重要部分,它直接涉及到公司资产的安全性,也是正确进行会计核算的基础工作。为了加强对发票的管理,依据《中华人民共和国发票管理办法》及《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的原则,结合本公司实际,特制定本规定。
第二章 发票种类
第二条 目前公司使用的发票分为电脑版装卸搬运发票、定额服务发票两类。
第三条 电脑版装卸搬运发票主要用于收取各类装卸费用,如装卸费、提箱费、拆装箱费、搬移费、堆存费、杂项作业费等。
第四条 定额服务发票主要用于收取零星、小额的劳务费等,如卸车费、内贸堆存费等。
第三章 发票保管
第五条 对于发票的保管应以“谁保管,谁负责”的原则,必须将各类发票存放在保险箱内,确保发票的安全管理。
第六条 财务计划部发票专管员保管空白发票及已开未交税务部门注销的发票。
第七条 市场开发部发票专管员保管空白发票及已开未与财务计划部交接的发票。
第八条 市场开发部开票员保管空白发票及已开未与市场开发部发票专管员交接的发票。
第九条 拆装箱库开票员保管空白发票及已开未与财务计划部发票专管员交接的发票。
第四章 发票领用
第十条 发票领用数量应作适当控制,原则上凭已开具的发票份数换取空白发票。同时,发票管理人员必须做好日常发票领用台账的登记工作。
第十一条 市场开发部开票员凭发票第一联(存根联)到本部发票专管员换取空白发票。
第十二条 市场开发部发票专管员凭已开具的发票第一联(存根联)到财务计划部换取第二联(发票联)加盖发票专用章的空白发票。
第十三条 拆装箱库开票员凭发票第一联(存根联)到财务计划部发票专管员换取空白发票。
第五章 发票使用
第十四条 填开发票前,必须对所领用的发票进行检查,如发现有缺联少页、重号少号,字迹模糊不清等印刷质量问题,应停止使用所领的发票,并将其及时送回财务部处理。 联发票订在一起订在一起订在一起。本规定由负责解释。
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