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系统公文处理实施细则范本(C).doc
万城集团公文主题词表
为进一步规范公文主题词的标引和适应办公现代化管理的需要,根据《国家行政机关公文主题词表》,结合系统实际,特编制《万城集团公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引万城集团的平行、下行文件及所属各公司的上行文件(指万城集团),系统各公司的平行和下行文件可参照执行。
一、编制原则
(一)词表结构合乎逻辑,具有较宽的涵盖面,便于使用;
(二)体现文档一体化管理的原则,即词表中主题词的区域分类和类别词,可分别作为档案分类中大类和属类。
二、体系结构
本词表共由12类290个词组成。词表分为三个层次:第一层次是对主题词区域的分类,第二层次是类别词,第三层是类属词。
三、标引方法
(一)标引一份文件,除类别词外最多不超过5个主题词。、
(二)标引顺序是先标主题区域分类,再标类别词、类属词。如《关于任命配货部赵建国等同志为先进模范的通知》先标主题区域分类“机构人事”,再标类别词“配货部”,再标类属词“任命”,最后标上文种“通知”。
(三)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。如《浙江艺诺装饰工程有限公司关于进一步加强宣传工作的通知》,可标“党群综合、宣传、通知”。
(四)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中选择适当的词标引。
(五)当文件所反映的因素超出词表规定的范围时,可进行自由词标引,但每份文件仅限一个。一般具体时间、单位名称、人名不作为自由词标引。
(六)所有上行文的主题词标引,一律以所上报单位《公文主题词表》为依据进行标引,一般不得超出其规定范围。
01 系统综合(24个)
组织 建设 纪律 学习 精神 表彰 评选
管理 思想 新闻 宣传 募捐 扶贫 班组
工会 知识 竞赛 活动 评比 选举 经费
职工 补助 工作
02 机构人事(33个)
设置 变更 编制 体制 职能 精简 调整
干部 考核 录用 员工 家属 子女 专家
履历 聘任 任免 辞退 职称 待遇 调休
病休 交流 安置 职务 职责 离岗 待岗
调动 职教 培训 技能 鉴定
03 劳动工资(24个)
就业 失业 招聘 社会保险 劳动保护 事故
定额 工龄 解除 伤亡 效率 聘用 资格
津贴 奖金 福利 收入 补助 晋级 合同制
绩效挂钩 减人增效 劳动关系 劳动争议
04 经营管理(6个)
电费 协议 客户 大客户 优质服务 计划
05 财务审计(54个)
财务 预算 决算 核算 收支 收入 会计
税务 税收 税率 债务 成本 费用 经费
集资 收费 资金 租金 拨款 电费 利润
报废 财产 担保 贷款 冻结 负债 挂钩
核销 减免 缴纳 缴费 免税 权益 税费
损失 索赔 限额 账户 抵押 结算 上市
利息 利率 债券 保险 赔偿 报表 拨付
审计 离任 经营 经济 管理
06 规划建设(32个)
基建 初设 概算 建议 可研 认证 前期
选址 意见 验收 系统 造价 招标 投标
开发 变更 核准 审查 征地 房屋 住宅
装修 设施 意见 勘测 启动 施工 选型
设施 设计 流域规划 公用事业
07 安全管理(19个)
监察 规程 规定 事故 处理 签发人 目标
安全性评价 目标 体系 隐患 排查 调查
防护 信息 器具 消防 防火 考核兑现
08 业务管理(6个)
方案 监测点 考核点 自动化 预验收 考核期
09 法律事务(12个)
律师 行政复议 纠纷 侵权 诉讼 解释
公证 检查 验收 综合治理 内保 治安
10 纪律监察(11个)
行贿 受贿
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