自定义数字格式内容的“固化”.pdfVIP

自定义数字格式内容的 “固化” 学习了自定义数字格式，罗拉制作一些报表时会经常使用自定义数字格式——减少录入 或美化数据等，然而这却被上司训斥为“耍小聪明”。 也难怪上司要发火。当罗拉的报表到了上司那里，上司再次对数据进行引用加工时，通 常会使用到诸如VLOOKUP、SUMIF、数据透视表等。然而，让上司郁闷的是，每次进行这些 数据处理时都会出错。 这其实是不奇怪的。像VLOOKUP 等函数进行查找引用时，要求完全匹配才可以得到正确 结果，而自定义数字格式只是改变了单元格的显示形式，并未真正改变单元格存储内容本身。 所以上司用眼睛看到的单元格内容极有可能跟需要作匹配的数据在外形上是一样的，而本身 并不相同，所以才会出现错误。 罗拉听了也不服气，自己辛辛苦苦完成的工作，却换来上司这样的评价。是不是不能使 用自定义数字格式来简化一些工作呢？还是完成后需要一个将自定义数字格式转换为其本 身内容的操作呢？罗拉陷入了沉思。 几经努力，再次峰回路转，罗拉找到了把自定义数字格式转换为其本身内容的方法。 图 1 自定义单元格格式的源数据 图 1 所示的数据表是通过自定义单元格格式显示的数据。现在需要将自定义的格式内 容批量转换为显示的真正数值，操作步骤如下。 Step1 选中数据区域A1:A10，按Ctrl+C组合键，进行复制，如图 2 所示。 选择粘贴的目标 单元格，如C1 按下Ctrl+C组合键 鼠标单击 图 2 获取自定义数字格式的显示值 Step2 选定用于存放显示值的目标单元格，如C1 单元格，依次单击 【开始】→ 【剪贴板】 组的 【对话框启动器】按钮 ，打开 【剪贴板】窗格。 Step3 单击【剪贴板】窗格中之前所复制的内容，此时粘贴到C1:C10 单元格中的内容即为 原A1:A10 单元格中的显示结果，如图 2 所示。 本篇文章节选自 《罗拉的奋斗——Excel 2007 菜鸟升职记》 ISBN ：9787115292063 人民邮电出版社