任务三 如何使用计算机进行文档处理.pptVIP

任务三 如何使用计算机进行文档处理.ppt

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任务三 如何使用计算机进行文档处理 本章内容我们主要学习Microsoft Office办公软件套件中的字处理软件Word 2003的操作与使用,Word 2003具有强大的编辑排版功能和图文混排功能,可以方便地编辑文档、生成表格、插入图片等,实现“所见即所得”的效果。 学习时应从以下几个方面着手:了解Word 2003的基本功能,熟练掌握Word 2003的基本操作,能够使用Word 2003实现文档的编辑、排版。 任务框图 任务向导 Word 2003办公软件是由美国微软公司开发的字处理程序,既可以进行字处理,又可以处理图形、表格等。Word 2003是全球应用最广泛的文字处理软件之一,使用Word 2003可以编辑出专业水平的报纸、书籍和简单的网页。Word 2003与Excel 2003、PowerPoint 2003等组成了世界上最流行的办公套装软件——Office 2003。 本任务主要介绍Word 2003的使用方法。讲解如何创建、打开、保存、编辑文档;如何对整个版面进行排版;如何插入表格、图片、艺术字;如何进行打印等内容。 任务的解决方案 子任务1认识 Word 2003 Word 2003的主要功能 文字录入、编辑与排版 可以轻松完成日常办公所需的文字录入、排版和打印各种公文文件;可以方便地设定文字的字体、字型、字号、颜色,设定段落的格式;方便快速的对文字进行复制、移动、修改、查找、替换等处理工作。 轻松的进行表格处理 可以方便地生成一张表格,自由对表格进行调整,如:插入横线、竖线、斜线、删除行(列)、增加行(列)。还可以对表格中的数据进行排序、汇总、计算等工作。 简单的进行图形处理 可以画出圆、箭头、方框等各种形状的平面图形。可以插入图片、艺术字等;对插入的图片可以进行简单的处理,如:调整大小、亮度、对比度和进行裁剪等。 制作简单的网页 网页是国际互联网上各种信息的基本载体,就像书中的每一页一样,制作网页一般使用Office 2003中的组件Frontpage 2003,但Word 2003也可以完成简单的网页设计,生成最简单的网页。 Word 2003的运行环境、安装 Word 2003必须在操作系统的支持下才可以运行,需安装Windows 2000、WindowsXP或更高版本的操作系统,Word 2003是一个32位字处理软件,比早期的Word 2000、word2002等又增加许多实用功能。 一般情况下,Word2003是和office2003其它组件一起安装的。 怎样启动Word2003 常规做法:在Windows的桌面上找到图标 ,然后将鼠标对准该图标双击即可。 其他方式:如果桌面上没有找到该图标,可单击屏幕左下角 按钮,在弹出菜单中选择 ,然后选择 单击 选项即可;还可在“运行”对话框中输入:WINWORD命令。 Word 2003的窗口组成 Word 2003的窗口组成如图3-1所示。 图3-1 Word 2003的窗口组成 菜单栏:包含完成Word各种操作的命令,在Word操作中会经常使用。 常用工具栏:由许多工具按钮组成,与菜单功能基本等效,比使用菜单更方便,,用鼠标直接单击即可,在Word编辑操作中使用频率较高。 格式栏:在排版时使用,可以设定字体、字号、对齐方式等。 滚动条:使页面在窗口内上、下、左、右滚动,以便浏览页面的全部内容。 标尺:可以显示当前页面的尺寸和页边距,水平方向的标尺还有段落设置、制表,分栏、文字移动等作用。 状态栏:是位于 Microsoft Word 文档窗口底部的水平区域,用于提供正在窗口中查看的内容的当前状态和其他上下文信息。 任务窗格:Microsoft Office 2003 中的任务窗格可在恰当的时间为您提供所需的工具,帮助您顺利完成工作。当您执行某些任务(例如,开始新的文档、寻求帮助或插入剪贴画)时,任务窗格会自动打开。有时,您可能需要手动打开任务窗格,打开方法:单击“视图”菜单,选择“任务窗格”命令。 Word 2003的基本操作约定 鼠标操作的约定 “单击”、“双击”指单击或双击鼠标的左键,如果是单击鼠标右键则称为“右击” 菜单命令操作的约定 菜单命令操作主要有“打开”和“选定”两个操作,打开是指将鼠标指针指向处于菜单栏中的某菜单名后单击,可看到下拉的菜单选项;选定是指在下拉的菜单中移动鼠标指针至要选择菜单项(命令),再单击,即可完成对该菜单命令的操作。为了简化上述操作动作的描述,以后的文字叙述统称为打开“……”菜单并选定“……”项(命令)。 Word2003的退出 方法一:单击窗口右上角的关

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