浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用.pdfVIP

财税研究 浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用 姻李 静 贵州工业职业技术学院 摘 要：云计算技术的不断推广和应用，为“云会计”的形成奠定了基础，新兴的共享模式大大减少了企业的成本运用，但“云会 计”在企业应用中存在的问题也不容忽视。本文对“云会计”做出相应的介绍，分析了“云会计”应用中的问题，提出解决问题的相应策 略，并对“云会计”优势劣势进行了阐述。 关键词：云会计；中小企业；信息化 对于现代企业来说，管理者注重及时获取有效的自身财务 三、“云会计”在中小企业会计信息化应用中存在的问题 信息，并以此评估分析企业的未来发展，加之社会经济以及科学 1. 云端会计信息的存储安全问题。随着网络信息技术的普 技术的发展，会计行业势必在满足企业管理者需求以及云计算 及，信息安全带来的问题也日益增多。“云会计”下的信息安全问 推广普及的作用下发生变革，“云会计”将会加快企业的发展速度。 题是由于数据云与信息实际位置之间空间的分离引起的，信息 一、“云会计”简介 安全问题主要涉及会计信息的存储、传输以及使用三个方面。在 “云会计”是云计算的运用，云技术是将各渠道的信息进行 会计信息的云存储方面，最令人担忧的是信息的机密性和完整 集中存储和运算形成大数据库“云”，只要利用终端进行联网，就 性。一方面由于互联网的开放性，“云会计”服务的供应商经常会 能实现实时信息的浏览的一种技术。“云会计”是基于互联网技 遭到黑客以及间谍软件的攻击，这就使得云端的会计信息会遭 术，面向企业提供在线实时会计核算、会计管理以及会计决策的 到非法的截获或者篡改，从而破坏了会计信息的机密性与完整 虚拟会计信息系统。由此可见，“云会计”功能的实现包括应用软 性。另一方面，由于“云会计”服务商为保障云端数据的安全，需 件、服务平台以及数据存储和计算的基础设施三个方面。具有数 要采用可靠的算法对数据进行加密，而用户的密钥通常需要服 据存储和计算功能的基础设施可以对信息进行动态的存储和计 务方进行保管，信息加密与密钥的保管工作大大增加了服务提 算，使得信息的存储处理具有弹性；服务平台的基础是“云会计” 供方的管理难度，这势必会出现管理漏洞或者管理人员的增多， 的数据库服务，它负责企业的财务信息、会计信息的管理、运行 导致内部人员泄密问题的出现，从而危害了中小企业的会计信 以及监控工作；应用软件就是“云会计”的终端，它与其他系统相 息安全。 融合，能够实现会计核算、管理以及决策功能。它打破了时间和 2.“云会计”下的会计信息的使用问题。会计信息是一个企业 空间的限制，用户在有网络的情况的下，就能进行远程的报账、 的核心机密。企业对会计进行使用的时候有下载和具体使用两 报税、汇款以及审计工作。 个过程，而这两个环节就是导致使用问题出现的关键。在会计信 二、“云会计”中小企业会计信息化的影响 息下载方面，在利用互联网进行数据传送的时候，由于信息传输 1.满足中小企业会计信息化需求，降低成本。信息是企业生 的载体发生了改变，使得传输过程很可能遭受非法截获、修改和 存发展的命脉，在现代激烈的竞争环境中，企业实现会计信息化 删除等，另外，网络传输留下的痕迹，很容易让对手进行反追查。 是适应时代发展，是企业发展生存的关键。因此，中小企业迫切 在具体使用环节方面，由于财务人员在工作中的人机分离，以及 实现会计信息化，然而，中小企业由于自身规模以及经营状况的 保密意识不强，一旦密码设置简单或者权限设置不当，很容易发 限制，使得中小型企业使用的服务器规模不大，运行机制不灵 生会计信息泄密时间，另外，云端会计信息的加密算法也会造成 活。而“云会计”的出现正好解决了中小企业会计信息化的尴尬 使用中的问题。会计信息下载以及使用双方面存在的安全隐患， 境地。企业通过购买服务，就能实现会计的核算，降低了中小企 严重危害了会计信息的安全。 业的会计核算支出，降低了中小企业的设备购置以及设备升级 3.企业的“云会计”观念淡薄问题。中小企业的对“云会计”的 成本。另外，“云会计”依据的云计算平台，可以实现中小企业财 观念淡薄问题主要源自两个方面。一是社会存在的诚信危机。当 会会计信息的动态变化，为中小企业快速发展提供保障。