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目视化管理在安全社区建设中的应用
刘兴福 马忠林 于会军 母成刚
长庆油田庆城综合服务处
1 背景及动因
2010 年,长庆油田庆城综合服务处引进了安全社区管理理念,成为甘肃省第一家开展
“全国安全社区”创建工作的单位。在安全社区创建中,我们结合长庆油田40 多年来的安
全管理工作经验,将目视化、“5S”、HSE (健康、安全、环境)等先进的管理体系与安全社
区创建工作进行了有机融合,丰富了社区安全管理手段和方法,形成了具有长庆矿区特色的
社区安全管理方法。笔者结合目视化管理在“全国安全社区”创建工作中有效运用的经验,
探讨目视化管理在安全社区建设中的具体运用。
2 目视化管理在庆城综合服务处安全社区建设中的运用
2.1 目视化管理的概念
目视化管理就是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达
到提高劳动生产率目的的一种管理方式。它是以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,
尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动自主管理、自我控制。所以目视
化管理是一种公开化和视觉显示为特征的管理方式,也可称之为“看的见的管理”。
在社区安全管理中,看不见的问题是最严重的问题,“隐患险于明火”,当隐藏的问题突
然出现,往往已经不是问题,有可能已经造成人员的伤亡、财产的损失。将“看的见的管理”
应用在安全社区建设中,预防众多看不见的安全隐患,将大大提高了社区安全管理水平,促
进了安全社区的建设。
2.2 目视化管理在安全社区建设中的运用
有效地开展“全国安全社区”创建工作,必然要借鉴其他领域先进的安全管理经验,当
然,生搬硬套将会适得其反,结合实际有选择有针对性得使用才会对安全社区建设起到推动
作用。那么如何将目视化管理融合在安全社区建设中?庆城综合服务处的具体做法是:
⑴编制岗位作业指导书,实现作业内容的公开化。结合工作实际,组织专家、岗位员
工等编制了司炉工、水化验工、维修工、液化气石油配送工、电工、电气焊工等岗位作业指
导书 17 份,作业指导书涵盖了所有作业岗位。以《司炉工岗位作业指导书》为例,该作业
指导书明确了司炉工的职责、作业的先后程序及步骤、明确了安全注意事项和处置手段,明
确了劳保护具及使用工器具等进行了详细的说明,成为指导岗位员工安全生产的指导性手
册,实现了岗位职责、工作内容的公开化。
⑵建立岗位标准化作业程序图,实现安全作业的明确化。以“全国安全社区”创建办
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公室(安全环保科)牵头,对物业服务、生产运行等岗位作业进行了梳理,以标准化、规范
化为原则编制了《岗位标准化作业程序图》11 份,用《岗位标准化作业程序图》明确要求
和规范员工的操作。以《楼长标准化作业程序图》为例,该处在小区将《楼长标准化作业程
序图》上墙管理,指导楼长的日常工作,接受小区住户的监督考核。该程序图从楼长每天上
班后开展的第一件安全、服务工作到下班的最后一项记录归档工作都进行了公示安排,楼长
对照开展工作,杜绝了岗位无序作业及漏作业,确保了社区安全隐患的定期检查、及时消除,
实现了岗位作业“只有规定动作,没有自选动作”,确保了社区安全。
⑶使用现场安全检查表,实现社区安全检查的“傻瓜化”。庆城综合服务处每年组织社
区居民及岗位员工开展岗位风险辨识活动,根据辨识出来的风险编制了《现场安全检查表》,
将有可能存在的风险及消减措施编制在表上,物业工作人员在每天上岗前,手持检查表进行
安全检查,消除安全隐患,实现了社区安全检查“傻瓜法”。以社区《入户安全检查表》为
例,该处按住户人员安全意识、身体状况及家庭安全隐患等为依据,将住户划分为 A、B、
C 三级,进行分级动态安全管理,按安全级别定期开展入户进行安全检查,《入户安全检查
表》明确了入户安全检查时的基本检查步骤、检查项目、检查方法、安全标准、着装标准及
文明用语,通过检查表的使用,规范了物业服务人员入户安全检查的工作标准,防止了安全
隐患的漏检漏查,提高了服务质量,促进了社区和谐发展。
⑷运用看板,实现安全管理规范化。庆城综合服务处社区看板有“组织机构图”、“工
作人员职责划分图”、“小区管理流程图”、“安全信息处置流程图”、 “绩效评价体系图”、
“弱势群体帮扶一览表”、“志愿人员信息表”、“温馨提示板”等10 多项内容。如“弱势群
体帮扶一览表”看板,对帮扶人员情况、信息、帮扶责任人
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