浅谈防汛抗灾声像档案安全管理与利用.pdfVIP

《湖南水利水电》2015年第1期 渗谈防汛抗负声像|j档辜 李 平 (南县水务局 益阳市412300) 【摘要】 声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有 保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以 文字说明的历史记录。加强声像档案安全管理的目的就是杜绝各类危害声像档案安全的事故发 生，确保声像档案资料安全和最大限度地延长声像档案寿命。文章对此进行了一些研究和探索。 【关键词】 防汛抗灾声像档案合理利用 安全储存 防汛抗灾声像档案是防汛抗灾指挥机构档案的 台日本幸福牌录相机及2台索尼监视器。这些精密仪 重要组成部分。笔者从事防汛抗灾、水利业务工作声 器最怕的就是霉变，一旦镜头或零部件生霉，整个机 像档案管理30余年，在这期间，经历了机械相机、药 器都报废。南县地处洞庭湖区腹地，空气湿度大，防霉 水冲扩照片到数码相机及冲印，模拟录相带到数字 就成了第一要务。笔者做了一个用木笼和生石灰为材 DV，机械录音机到数字录音，这些声像档案为防汛抗 料的干燥箱，平时就把这些“宝贝”放在里面，以保证 灾指挥决策、水利建设及规划设计起着不可替代的作 干燥。方法原始，但非常实用。1997年，单位再次投入 用。笔者也调查了一些基层防汛抗灾单位声像档案的 资金，添置了双控电视编辑机、电脑字幕机。进入21 管理，发现声像档案普遍存在着归档不完整、保管条 世纪，数码时代来临，我们又更新了数码摄像机、照像 件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声 机、电脑、扫描仪、声像档案电子干燥箱等设备，这些 像档案的保管及利用。因此，采取有效措施，加强防汛 设备的更新给防汛抗灾、水利建设声像档案的录制及 抗灾声像档案管理工作刻不容缓。 安全储存带来了质的飞跃。 在近30年中，笔者利用这些声像档案制作防汛 1合理利用，提高意识，争取领导重视 专题片26部，水利建设专题片28部，汇报片18部， 防汛抗灾、水利建设声像档案的录档存档是一项 发表电视及图片新闻680多篇，向上级提供声像档案 需要资金投入的工作，主要用于设备的购置、更新。这 726条／幅，存档声像档案2720条／幅。从多年的经验 些设备的合理利用往往能发挥很好的效果。笔者从 来看，要搞好声像档案的录制和安全储存，一要争取 1989年开始就涉足声像档案工作，当年，为保存防汛本部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注， 抗灾及工程建设的原始声像档案，购置了1台日本产 从而提高所在单位领导及有关人员的档案意识，营造 出一种良好的工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工 松下M9000摄像机，1台日产美能达机械照像机和1 万方数据 李平，，浅谈防汛抗灾声像档案安全管理与利用 作。立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心 成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格 工作，通过声像档案以及生动的利用实例，发挥档案 控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带 自身的宣传教育作用，使之进入良性循环，收到事半 采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的 功倍的效果。 寿命。 (1)模拟录像带的安全保管。模拟录像带主要由 2加强管理，制定办法，狠抓制度落实 磁性材料构成，随着时间的推移，磁性材料会自然消 要搞好防汛抗灾、水利建设声像档案的管理，制 磁，也会霉变，给安全保管带来困难。通过多年的实 定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。 践，可采取以下方法安全保存：首先对已霉变的模拟 立档单位要建立相应的管理制度，强化规