第二章 系统维护与权限设置注意.docVIP

系统维护与权限设置 　　包括： 　　月结存、年结存、更换操作员、修改密码、数据备份与恢复、门店数据接口、财务数据接口、系统重建、用户配置、用户口令及权限配置、升级辉煌7.X、等。 　　特别注意： ??? 1、用户配置是针对所有操作员的，而权限设置是针对某一个操作员的。 2、除个别权限以外，操作员权限都是针对菜单的控制或模块的控制，而不针对其它模块中间接涉及此功能的控制，比如，单据使用权限中“销售单”，它控制的就是无法直接打开销售单，也不能直接打开销售单进行查看，但对于其它一些比如将销售单内容进行展开了的报表之类，就不不受此控制了，比如明细账本中销售单类型，比如经营历程中依然会将销售单罗列。再比如，进货订单查询统计权限，控制的就是进货订单查询菜单和进货订单统计菜单，不涉及进货单选择订单的控制。用户配置 　　 操作：进入“系统维护—超级用户—用户配置”或图形化菜单“系统维护—用户配置”，对企业本身单位信息、系统、录单参数进行配置。 用户注册 系统配置 下面进行详细说明： 1、 系统使用负库存 选上此项后，商品的成本算法为移动加权平均算法时，商品可以进行负库存业务。即商品在账面库存没有数量时，依然可以出库。 2、 成本算法 《管家婆》辉煌提供了四种成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法，在系统没有录入库存商品基本信息前，可以为所有的库存商品指定同一种成本算法；或指定所有商品“不使用同一成本算法”，即用户可在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法。 注意：该设置在开账后将不能进行修改 3、本地快速打印 选择此配置后，以后点击“打印”按钮时将不再弹出打印管理器选择框，自动以关闭打印管理器时默认的格式进行打印。如果要修改模板或EXCEL导出，则需要取消此配置才能进入打印管理器。 4、自动备份天数（0……100） 指定系统自动备份账套数据的周期。例如：设置为“1”，表示系统每天自动备份账套数据1次；设置为“0”，表示系统不允许自动备份。最大备份周期可设置为“100”，表示每一百天备份一次。 系统自动备份产生的数据存放在《管家婆》辉煌366系列服务器安装目录下的backup文件夹里，文件名是“数据库名+系统登录日期”，例如：“h。 注意：系统一天只能自动备份一次，且只在第一次退出系统时进行。 5、收付款结算方式? 该选项直接影响收付款单的结算方式，可下拉选择按单据结算和按金额结算；按单据结算时，进入收付款单，并选择单位后，可以看到单据的结算情况并能按每张单据的金额进行结算分配。按金额结算时，则无法看到单据明细。 特别说明:辉煌366只提供按单结算,辉煌366+和辉煌366++才提供按金额结算. 《管家婆》辉煌366系列提供两种零售方式，即零售POS模式和普通零售模式。 在零售POS模式下，零售操作界面是POS前台的无鼠标操作界面，同时提供交班功能； 在普通零售模式下，则不提供交班功能，同时操作界面也有很大不同。 两种零售模式在系统中只能使用一种，此处用于控制两种模式的转换，只能单选。　 “录账配置”主要是在进行业务单据录入时使用的设置。在“用户配置”界面点击“录账配置”标签进入“录账配置”界面，在每一项设置后的“允许”单元格中有“√”的表示选中，则该选项系统中使用。 如需要选中某项，鼠标双击所在的行，在“允许”单元格中打上“√”，如取消设置，再次双击即可。 1、录单时，数量默认为1 设置为允许后， 2、虚拟库存负库存提示 设置允许后，商品出库时，如果虚拟库存数量为负或将出现负数时，则进行提示。 设置允许后，商品出库时，如果虚拟库存数量为负或将出现负数时，则不能进行单据过账。　 4、客户价格跟踪 设为允许后，系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次折前售价和折前进价，用户可进入“辅助功能－物价管理”查询和修改某往来单位对应商品的最近售价和进价。但打开这个功能后，在录单的时候系统将搜索查询上次的商品价格，因此会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢，可以将该功能关闭。 注意：一旦配置价格跟踪，则有历史记录的商品使用跟踪价格，没有记录的商品价格为0。 5、售价低于最近进价、成本价、最低售价时提示 当销售折后单价低于最近折后进价或低于库存成本或低于“物价管理”中设置的最低售价时，系统给予提示，帮助用户及时检查、防止错误。 6、录账时同一种单据连续录入 录单时，有时需同时录入几张相同的单据，如果这种情况较多，可选中此项。那么，就可以连续录入同一类型的业务单据，完成一笔业务过账时不会退出单据录入界面，继续录入下一笔业务。 7、录单时不允许修改经手人 选上此项后单据的经手人信息不能修改。如果操作员是管理员，则本设置无效。 注意：单据经手人默认为操作员。如果操作员为管理员，则经手人默认为空。 8、