企业会议计划与实施.pptVIP

1、销售会议：针对销售工作展开的会议，如营销团队 的月度工作会议等。 2、年 会：如股东大会、行业协会的会员大会。 3、研 讨 会：为提供信息和讨论该信息而举办的会议。 4、专业会议：就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流 信息而召开的会议。 5、奖励会议：为了员工、分销商或客户的出色工作表现 进行表彰奖励的会议。 6、培训会议：为实现某些目的和目标，由专业培训人员 教授，对某些特定的群众展开的会议。 7、产品发布会：为向专业群体和消费者推介产品的会议。 1、提示会议礼仪 2、把控会议进展 3、突发情况处理(火灾、停电、闹事、突发疾病） 4、物资调配补充 5、随时信息沟通 ◆ 文艺节目：舞蹈、唱歌、弹奏、魔术、讲笑话、 游戏、竟猜…… ◆ 抽奖 ◆ 聚餐 ◆ 比赛（PK） …… 1、上级结语 2、个人分享 3、现场清理 4、物资整理 5、会议总结 6、会后追踪 深圳市福田区八卦岭环卫工人早会 会议是企业经营的重要模式， 是否能够成功举办各种会议， 将关系着企业的存亡与发展！ 《讨论会》 《夕会》 会议是一种公众沟通，为了 解决问题、传达精神、统一思想、 协调工作而在一起进行讨论交流 的公共活动。 领导重要的舞台 员工学习的课堂 干部训练的场所 疗伤止痛的医院 展示才华的舞台 1、例行会议 主管早会、全员早会、会后会、午会、夕会、碰头会、 主管周例会、冲刺启动大会、月度总结与启动大会、 年终大会、周年庆典…… 2、特别会议 培训会、讨论会、表彰会、检讨会(扒皮会)、答谢会、 拜师会、主题欢庆会(生日会、文艺汇演、座谈会等)、 大小餐会、游园会…… 一、内部 一、会前（关键在筹备） 二、会中（把握好节奏） 三、会后（总结与追踪） 1、清晰目的 2、确定主题 3、界定对象 4、明确流程（时间、主持、议题、分工） 5、选择场地（音响、灯光、面积、交通、住宿、 餐饮、装修风格、服务、费用） 6、制订预算 7、采购物资 【提示】 会议策划者在筹划一个会议时，最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，意见相符，就可做下一步的筹划。 ☆ 预计召开会议的日期？ ☆ 会议预计召开几天？ ☆ 打算在什么地方召开会议？ ☆ 会议形式或程序是什么？ ☆ 需要多大的场地？ ☆ 以前开过这样的会议吗？结果如何？ ☆ 将有多少人会到？ ☆ 会议预算是多少？ ☆ 与会者对费用开支很在意吗？ ☆ 打算选用什么级别的会场和设施？ 【会议类型与场所的搭配】 ☆ 培训活动：最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施 的成人教育场所（如公司的专业培训中心或旅游胜地的 培训点）。 ☆ 研究和开发会议：需要有利于沉思默想、灵感涌现的环 境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。 ☆ 协会年会：一般根据会员的意见来定（一般选在当前较 受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店）。 ☆ 重大的表彰型会议：一定要有档次，要引人入胜，才能 衬托会议的目的——对杰出表现的奖励。 ☆ 交易会、新产品展示会：需要选择有展厅的场所，同时 会场及所在城市的交通必须便利。 ☆ 打算选用最高级的房间标准是什么？ ☆ 谁来制作会议邀请函？ ☆ 会议需要向与会者打印相关资料吗？ ☆ 会议的发言人有哪些？ ☆ 会议需要什么样的视听设备？ ☆ 打算为与会者安排一些特别活动吗？ ☆ 由谁来承担费用呢？ ☆ 与会者可以携带家属吗？(如果可以，打算为与会者 及其家属安排一些特别活动吗？是否打算与会者的 家属安排一些特别活动吗？) 不管是参加自己单位还是其他单位的会议，都必须遵守会议礼仪。因为在这种高度聚焦的场合，稍有不慎，便会严重有损自己和单位的形象。 (一)会议纪律要求 1、考勤：不迟到，不早退（比规定开会时间早到五分钟 左右，而不是开会时间到了，才不紧不慢地进 会场，影响议程与他人）。 2、着装：按会议要求，着工装、职业装或其他指定服装。 3、状态：认真、回应——开会也算是在工作，在会议中的 态度就是一种工作态度，也是对发言者的尊重。 4、注意：不打瞌睡、不吃零食、不抽烟、不接打电话、 不胡乱涂画、不开小会、不来回走动。 (二)端正会风 我们要明确的是，工作会议仅是工作过程中的一个环节，所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。 如果会风不正，不仅误事，还会养