重大建设项目档案验收操作规范.doc

重大建设项目档案验收操作规范 一、行政审批项目名称、性质 （一）名称：重大建设项目档案验收 （二）性质：非行政许可审批 二、设定依据 2007年5月31日颁布施行的《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条：各单位的基本建设项目、科学技术研究、技术改造以及重要设备更新等项目进行鉴定或者验收时，应当按照国家有关规定对档案进行验收。 三、实施权限和实施主体 根据《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条规定，重大建设项目档案验收分别由重大建设项目的建设单位同级的县、市、自治区人民政府档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。 县级档案行政管理部门会同有关主管部门负责县所辖范围内重大建设项目档案的验收。 四、行政审批条件 根据2006年6月14日由国家档案局、国家发展和改革委员会公布实行的《重大建设项目档案验收办法》的规定： 1、项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要； 2、项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； 3、完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作； 4、基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作； 5、项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》完成全面自检。 五、实施对象和范围 县所辖范围内的重大建设项目建设单位 六、申请材料 1、项目建设单位（法人）的档案验收申请报告。申请报告应包括以下内容：项目建设及项目档案管理概况；保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；存在的问题及解决措施； 2、《重大建设项目档案验收申请表》。 七、办结时限 （一）法定办结时限：20个工作日 （二）承诺办结时限：6个工作日 八、行政审批数量 无数量限制 九、收费项目、标准及其依据 不收费 十、咨询、投诉电话： 咨询电话：0772-6812074 投诉电话：0772-6820300 附件：1.行政审批流程图 2.申请书示范文本 附件1 重大建设项目档案验收流程图 （法定办结时限20个工作日、承诺办结时限6个工作日）附件2：申请书式样及示范文本 重大建设项目档案验收申请表 项目名称 审批（核准） 机关 立项日期 投资规模 建设时间 建设单位 （法人） 设计单位 主 要 施工单位 主 要 监理单位 计划档案 验收日期 计划竣工 验收日期 联系人 联系电话 地址/邮编 电子信箱 申请单位 自检意见 （单位盖章） 年 月 日 验收组织 单位意见 （单位盖章） 年 月 日 重大建设项目档案验收申请表 项目名称 XX城市道路工程 审批（核准） 机关 柳州市档案局 立项日期 2008年10月10日 投资规模 XXXX万元 建设时间 2008年10月—2009年10月 建设单位 （法人） XX公司 设计单位 XX设计院 主 要 施工单位 XX工程公司 主 要 监理单位 XX监理单位 计划档案 验收日期 2009年8月 计划竣工 验收日期 2009年10月 联系人 XXX 联系电话 13XXXXXXXXX 地址/邮编 柳州市XX路XX号 545001 电子信箱 mait@ 申请单位 自检意见 经自检，档案已符合验收标准。 （单位盖章） 2009 年X 月XX 日 验收组织 单位意见 同意验收 （单位盖章） 2009年 X 月 XX 日