网吧协会年会策划方案.docVIP

网吧协会年会策划方案 一、活动组织背景 网吧行业近年来的快速发展，已经由进入到正规有续的集团、连锁、协会组织中来，向规范化、规模化、连锁化、品牌化稳定而健康的发展。在今后的发展中，网吧行业要加快完善自身，整合资源，实现创新，使中国网吧行业真正进入国际化的竞争中。 二、活动目的 1、共享共赢 同创辉煌 2、增强协会的内部凝聚力，实现创新 3、对2008年度工作进行总结，对市场进行分析，制订新年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标 4、表彰安全管理先进网吧，通过激励作用，将主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中 三、年会主题 ：共享共赢 同创辉煌 四、年会时间：2008年 月 日 下午 时 分 会议地点： 酒店 楼 厅 五、参会对象： 文化局领导 电信领导 网吧协会 等领导嘉宾 网吧会员(各网吧法定代表人或负责人)及其他 六、年会流程 1、形式：领导致辞、表彰安全管理先进网吧、活动节目、参加聚餐 第一部分 时间：下午 14：00左右 1、网吧业主携带请柬签到并发放相关资料，现场交流参观洽谈 2、主持人开场白宣布年会开始并介绍到会的领导和嘉宾 3、领导上台致辞 （请柬的作用：请柬发出去之前写好编号，已方便活动中进行抽奖） 第二部分 时间：下午15：30左右 1、主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。 2、参会人员可就一些关心的问题进行互动交流。 3、互动交流介绍完，网吧协会年度工作回顾及下年度工作计划 4、宣布2008年度安全管理先进网吧名单并颁奖 第三部分 时间：下午17：00左右 晚会的小活动： 一、吸啤酒游戏游戏道具：，大白板一块，红包若干：? 形式 中式圆桌 会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。 宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。 会议筹备：节目准备，礼品征集购买。 2、 现场实施 年会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。 3、 后续服务 会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。 二、参加人员 1. 会场总负责 总体工作协调，人员调配。 2. 会场协调 年会节目安排，彩排，舞台协调，现场资讯采集。 3. 人员分工，布场撤场安排。 4. 嘉宾接待、签到。 5. 音响，灯光。 6. 物品准备，包括礼品，奖品等。 三、会场布置 会场外： 1. 放置指示牌。（文字内容） 2. 车位摆放等。 会场内： ⒈方案一 ⑴舞台背景喷画。 ⑵ 建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。 ⒉方案二 ⑴舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“协会标志”； ⑵舞台上方悬挂红布幅： 3. 贵宾座位安排。 4. 场内安排。 四、会后收尾工作 由各小组负责及时回收、清点入库。 年会的预算 酒席预算20000元 参加礼品：15000元 奖品500+300+200+1000+2000+7000=15000元 游戏中红包600元 另外其他的费用 预计60000元