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- 2017-08-08 发布于四川
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浅谈电子档案的管理与应用
摘要:在当前各种科学技术不断发展的过程中,随着社会分工的不断精确化,档案管理工作逐步的出现了管理困难,管理过程中的容量大繁乱情况,这种背景的影响之下,传统的档案管理手段无法满足当前社会发展的需求,电子档案以其管理准确、信息容量大、效率高的特点逐步的形成了一套完整的管理体系和管理手段。在当前的档案管理中,电子档案管理数量成年增长,已成为当前档案管理部门的重点研究项目和研究话题。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。
关键词:电子档案;电子档案管理;电子档案利用
电子档案是通过计算机技术将各种具有保存价值和重要性的文档进行电子归档和分类,通过计算机手段进行对各种数据的保存模式。在当前的日程工作中,电子档案已成为各个部门各个企业进行档案管理的主要手段,更是当前档案管理部门研究的重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但是由于电子档案在管理的过程中其各种手段和理念的不同造成管理方式的不同,使得管理中出现了各种问题和缺陷。
一、电子档案使用的主要途径
电子档案具有快捷、方便的特点,与传统的纸质档案相比,其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而,电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上,而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前,关于电子档案的利用,其途径主要有三种:
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