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建设教学过程评估.系统,构建评估督导长效机制.doc
2008年全国广播电视大学
教学评估督导工作研讨会交流材料 建设教学过程评估系统,完善评估督导长效机制
湖北广播电视大学
教学评估督导是开放教育系统办学的一项常规工作,是开放教育质量保证体系的重要组成部分,既是落实教学过程、提高教学质量、促进导学服务、深化开放教育人才培养模式改革的要求,也是做强做大开放教育的需要,必须长抓不懈。
一、高度重视教学评估督导,健全相关工作长效机制
我校一直高度重视开放教育教学评估督导工作,领导分工上由学校主管教学的校长分管,设置有独立的教学评估督导机构(教务处综合管理科),配备了专职人员2人及相关部门兼职人员2人。同时,将教学评估督导工作明确列入全省电大系统办学协议管理的范畴,并建立了一系列相关制度,如《湖北广播电视大学开放教育试点项目教学检查制度》(鄂电大字[2003]142号)、《湖北广播电视大学开放教育试点项目年报年检工作实施细则(试行)》(鄂电大字[2005]102号)、《关于印发湖北电大开放教育试点教学过程管理若干文件的通知》(鄂电大字[2006]30号)、《关于印发湖北电大开放教育教学过程管理若干文件的通知》(鄂电大字[2008]11号)等。我校每年面向全省系统开展的相关工作及其主要做法包括:
1.教学评估督导主要工作项目。主要有:(1)春季教学检查;(2)秋季教学检查;(3)网上教学检查;(4)年报年检工作;(5)教学质量评比、示范基层电大和优秀毕业生评选等;(6)违规招生办学的查处,等。
2.教学评估督导主要工作内容。主要有:(1)开放教育办学地位;(2)教学安排与教师配备;(3)入学水平测试和入学教育;(4)教学资源及整合应用;(5)教学活动;(6)网上教学活动;(7)形成性考核;(8)集中性实践环节;(9)学习支持服务;(10)教学点和考点的设置与管理;(11)教学设施的配置和管理,等等。
3.教学评估督导主要工作环节。主要采取自我检查、省市电大派检查组实地检查、网上检查等形式进行,主要环节有:(1)成立领导机构和工作小组;(2)向全省电大发文、统一组织;(3)成立由省电大校领导带队、由教务处、导学中心和教育技术中心等部门组成的联合工作组,分赴基层电大和教学点实地督查;(4)各地上报各种资料信息;(5)督查意见反馈;(6)形成“教学检查情况通报”,发文通报全省、挂网公布,并上报中央电大;(7)与各项奖惩挂钩,等。
4.教学评估督导工作组主要工作方法。主要采取听(汇报会、座谈会、听课等)、看(材料和实物)、查(原始记录及实地查看、上网查看)等方法进行,并现场向当地电大反馈意见。
此外,各市州电大也按要求成立领导和管理机构,安排专人负责,并对其校本部和下属分校、教学点开展自查和评估督导工作。
几年来,我省电大系统教学评估督导工作总体上开展良好,开放教育评估督导机制基本上是健全的。
二、建设评估指标体系和系统,深化评估督导长效机制
客观地说,由于多方面原因,各地电大和教学点教学评估督导工作也不同程度上存在一些问题,影响了教学评估督导工作的效果。一是教学评估督导工作往往工作量大、项目繁多、时间要求紧,有些基层电大和教学点出现拖拉延误、甚至走过场的现象。二是由于一些基层电大和教学点平时不注重及时收集、积累和整理相关资料和数据,往往因仓促应付而影响了资料和数据的客观真实性和准确性。三是许多历史数据大多是纸质记录,其收集整理需要大量的人力和繁琐的手工劳动,加上这些记录常不完整、不规范、或有缺失,有的还要靠人工回忆来做填补,这样就难免出现偏差和谬误。
有鉴于此,2007年底我校即开始探索建立教学评估督导工作的长效机制,基本的思路是:牢固“质量立校”理念,从“内涵建设”的要求出发,在中央电大开放教育教学过程评估指标体系的基础上,结合湖北电大系统的实际,建立一套完整可行、便于操作的“湖北电大开放教育教学过程评估指标体系”,并据此开发“湖北电大开放教育教学过程管理评估系统”软件,通过软件系统的运行,对全省开放教育教学点的教学过程给予客观、公正、准确的评估督导,实现教学评估督导工作机制日常化、及时化、自动化、网络化和长效化。
今年,我校在深入了解全省开放教育教学现状、开展教学过程关键环节研究的基础上,经过全省电大的充分研讨,出台了《关于湖北电大系统开放教育教学过程评估体系的实施意见》(鄂电大字[2008]28号),并依据此指标体系完成了春季教学检查活动。目前,我校已开发完成“教学过程管理评估系统”软件,本学期正筹办一次面向全省所有开放教育教学点的评估软件培训班,正式开始推广应用,并将强化相关规范运作和督促检查,以推进教学管理水平和评估督导水平的不断提升。
1.通过实施教学过程评估系统,进一步规范教学过程管理。
教学过程评估系统的用户是全省各级电大和教学点。软件能够按照设定的评估指标体系,对不同层级
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