用Access 2003开发仓库管理系统.pdf【荐】.pdf

用Access 2003 开发仓库管理系统 内容提要：本文介绍了一个仓库管理系统的开发设计和各种功能实现过程。学完本文后，读者 应能综合运用 Access 的基本工具完成数据库应用系统的建立，以及如何使用 SQL 语言实现复杂的 数据处理。另外，本文还介绍了如何使用 Access 提供的 VBA 来编写时间驱动程序，解决 Access 向 导无法实现复杂处理和判断控制等问题，使开发出来的系统更具灵活性和自主性，从而满足用户的 实际需求。 关键字：SQL 语言、仓库管理 引言：企业的物资管理往往是很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠 道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多等原因，物资管理有必要 实现计算机信息化管理，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 正文： 1 系统的分析和设计 仓库管理的物资在本文中主要是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认为有效托 收以后，进行验收入库，需要填写入库单，并进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备 总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业需求开出物资设备出库单，仓库 管理员根据出库单核对发放设备。 设备使用完毕需要何时归还入库，填写入库单。还需要按月、季、年进行统计分析，产生相应 报表。 1.1 功能分析 本例中的仓库管理系统主要有如下几个功能： （1）仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。 （2 ）仓库管理各种信息的查询、修改和维护。 （3 ）设备采购报表的生成。 （4 ）在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。 （5 ）企业各个部门的物资需求的管理。 （6 ）操作日志的管理。 1.2 系统功能模块的设计 根据上述的分析，可以将本系统分成几个功能模块，基本结构如图 1 所示。 图 1 ※ 1 ※ 1.3 系统的数据流程图的设计 数据库的结构设计是一个非常重要的问题，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以 及实现的效果产生影响。在上述分析的基础上，可以得到本系统的数据流程图，如图 2 所示。 图 2 2 数据表的创建和设计 使用 Access 数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加 所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。 2.1 数据库的创建 首先，使用向导设计“仓库管理系统”数据库，然后才进行表的设计。具体步骤如下： （1）启动 Microsoft Access 2003 ，出现“Microsoft Access ”数据库设计界面。 （2 ）单击工具栏上的新建按钮 ，在 Access 2003 窗体的右边出现“新建文件”任务窗格。 （3 ）在该任务窗格中选择 项，系统弹出“模板”对话框。单击“常用”选项卡，然 后选择其中的 模板。 （4 ）单击“确定”按钮，这时出现要选择数据库的保存路径的对话框。在“文件名”右边的文 本框里输入文件名为“仓库管理系统”。 （5 ）单击“创建”按钮，就进入数据库窗口。 至此，就创建了“仓库管理系统”数据库。 2.2 E-R 图的设计 根据上述的分析，规划出的实体有：现有库存实体、入库实体、出库实体、设备采购实体、设 备还库实体、部门需求实体。各个实体的 E-R 图如图 3～图 8 所示。 （1）现有库存实体的 E-R 图如图 3 所示。 （2 ）入库实体的 E-R 图如图 4 所示。 图 3 图 4 （3 ）出库实体的 E-R 图如图 5 所示。 （4 ）部门需求实体的 E-R 图如图 6 所示。 （5 ）设备还库实体的 E-R 图如图 7 所示。 ※ 2 ※ （6 ）设备采购