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15、检查缺陷分类和检查报告【荐】.pdf
CCD
检查缺陷分类和检查报告
孙京林
药品认证管理中心
检查报告
检查报告的作用
检查报告的要求
检查报告的内容
检查报告的撰写
22 药品认证管理中心
检查报告的作用
报告检查缺陷的官方文件
对检查中发现问题的分类总结
客观反映企业的优势与不足
给出最终结论
33 药品认证管理中心
检查报告的要求
准确 简洁
客观 令人信服
清晰 完整
44 药品认证管理中心
检查报告的要求
准确的汇总检查中的发现
真实、客观的反映检查情况:既包括优点,
也涵盖缺陷
文字清晰易懂,简洁明了
缺陷项的描述:建议先简述企业当前操作,
再指出与检查评定标准不符,便于理解
覆盖所有检查相关信息
55 药品认证管理中心
检查报告的内容
检查目的,范围
受查企业基本信息
检查情况及缺陷项目并进行分类
检查结论
66 药品认证管理中心
撰写检查报告的步骤
计划
组织材料
草拟报告
小组讨论
定稿
77 药品认证管理中心
计划
从检查开始之时,就应计划报告
通过事先思考如何报告事实,检查员不但
可以提高检查报告的质量,而且可以改善
检查的质量。
88 药品认证管理中心
组织材料
检查期间收集的所有信息都必须汇总并审核,
检查记录是撰写报告的依据,如发现有遗漏的
信息,应尽快进行核实。把其他辅助材料按在
报告中出现的顺序进行组织。
99 药品认证管理中心
草拟报告
报告中应包括能够证明被检查企业符合或
违反药品GMP规定的必要的相关事实和证
据
简单直接的描述复杂问题
关注审核者。在准备检查报告时,假设审
核者除了报告内容外一无所知。该报告必
须一步步构建出一个完整、准确能反映整
个检查的图象。
1010 药品认证管理中心
小组讨论
报告是否实现了检查目的
非检查人员是否能据此报告作出正确判断
是否有需要进一步核实的信息
报告是否公正,准确,简洁,完整,合理
报告中是否有模棱两可的部分
1111 药品认证管理中心
定稿
校对检查报告
避免不一致性,重复,遗漏
1212 药品认证管理中心
优秀检查报告的要素
准确性:信息必须准确,我们的目标是提
供明确的事实。
公正性:该报告必须完全客观,公正,无
偏见和感情。应当避免带有偏见或攻击性
的评论或语言。真正从产品的安全、有效
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