102年12月份社团负责人座谈会课外活动组报告资料.doc

102年12月份社團負責人座談會課外活動組報告資料 1.各社團申請一般活動應於5個工作天前提出，若申請經費須於12個工作天：在上述申請期限前未送達課指組，均不受理。如因活動申請單及內容有問題退回社團（系學會），導致日期延誤不符規定繳交之工作天數，也將不予受理活動申請。 2.各社團送件之活動申請單及企畫書，如內容有塗改，需簽名，以示負責。活動申請單中需簽名處，請用手寫簽名。 2.即日起做核銷時，除餐費不需要外，其他均需附上收據及發票中物品照片，請各社團務必於購買時，尚未拆封先行拍照留存，放置單據黏存單後，103年01月01日起，若無，核銷將不受理。 3.社團申請補助經費核銷請務必於21工作天前提出，如有任何核銷問題，請儘早告知課指組，以便協助處理。 12月份申請經費之活動請儘可能在二日內核銷，12月20日後申請經費活動請「務必」於二日內核銷。 4.各社團請於102年12月31日前同時繳交102學年度第2學期之 (1)學生社團學期活動預定表(表格B05) (2)學生社團學期活動規劃預算表(表格B06) 請至課指組網頁B表格專區下載，活動預算表為103年活動經費申請重要依據！ 5.未繳交102學年度「社團年度資料」之社團如下，即日起停止受理活動申請！ 學藝性 天文社、歧黃社 康樂性 熱舞社、義大合唱團 體能性 籃球裁判社、桌球社、排球社、游泳社、籃球社、棒球社、足球社 學術性 機動系學會、後中醫系學會 6.未繳交101學年度移交給102學年度之「社團移交資料」之社團如下，未繳者不發給社長證書 服務性 觀山康輔社、旺旺社 學藝性 喜樂社、攝影社、英研社、幸料社、天文社 康樂性 熱舞社 體能性 網球社、棒壘社、登山社 學術性 電機系學會、電子系學會、資工系學會、機動系學會、工管系學會、資管系學會、應數系學會、護理系學會、放射系學會、應日系學會、健管系學會、營養系學會、後中醫系學會、娛樂系學會(資料不全，請至課指組領回)、數媒系學會 綜合性 畢聯會、彰友會、娜魯灣社(資料不全，請至課指組領回) 7.即日起「體能性社團」活動申請表複印本、宣導資料、工作聯繫單、信件等，請一律至「體育室」社團信箱領取。 8.活動辦理完畢，成果報告書需填寫確實參加人數(不可僅寫全校師生或300人等不精確數 字)。核銷餐費請附上簽到表。 9.申請活動中心五樓需附上場地借用單。申請演講活動時，需附上講師學經歷。 10.社團或系學會辦理校外競賽（活動）或大X盃，工作人員職掌務必設有「醫療組」，預算必須有「保險費」，若有場堪時間，亦需保險，以保障大家的安全。 11.如有申請過之活動需改期，請拿核准之申請單影本至學生會社團部確認場地無誤，再至課指組辦理後續更改事宜。 12.至校外辦理活動時間超過兩天以上者，需附上家長同意書。 13.請各社團及系會，務必於每月15日前繳交前一個月份經費月報表，繳交情況將列為社團評鑑考核項目之一。 14. 學生團體於校園內舉辦之電影欣賞、演唱會或舞會….等，如有售票或收取費用者，應 於舉辦活動10日以前向主管地方稅徵機關辦理登記及徵免娛樂稅手續。娛樂稅法第13 條：「凡臨時舉辦娛樂活動，對外售票、收取費用者，未於舉辦前向主管稽徵機關辦理 登記及娛樂稅徵免手續者，處新台幣1,500元以上1萬5,000元以下之罰鍰；其係機關、 團體、公營機構或學校，通知其主管機關依法懲處其負責人。 15.寒假營隊申請至103年01月07日(二)12：00止，行前說明會，預計於102年01月09日(四)18:00活動中心會議室三舉行，屆時請有申請寒假營隊活動的總召、社長、核銷總務等3名代表參加。 16.12/23於體育館前廣場辦理耶誕週點燈活動，揭開耶誕舞會序幕（大嘴巴、八三夭、陳 勢安），請同學共襄盛舉。 17.尊重智慧財產權，請勿非法影印書籍。 18.教育部反詐騙宣導: 凡遇不明可疑電話，不論手機或市話，只要撥打「165」即可由專人為您說明並研判是否為詐騙事件。教育部政風處網站.tw/anti/index.aspx 19.交通安全宣導：請同學注意交通安全及行車速度。勿搶快！安全才是回家唯一的路。