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新乡宝龙项目法律顾问服务工作实施细则
第一条 为了建立健全项目风险防范机制,有效控制项目法律风险,把项目法律顾问服务工作落到实处,根据《中建三局工程总承包公司项目法律顾问管理办法》特制定本实施细则。
第二条 项目法律顾问一经公司任命,应代表公司履行项目法务管理服务工作。项目法律顾问应尽快进行项目法律顾问岗位设置,制定项目法律顾问流程,建立健全项目法律顾问服务体系。
第三条 项目法律顾问应接受公司法务室及项目经理部的领导,并履行下列职责:
1、就项目生产、经营、管理方面的重大决策提出法律意见,从法律上进行论证,提供法律依据;
2、参加项目重大经济合同谈判,审查或准备谈判所需的各类法律文件;
3、指导项目作好现场签证索赔、结算审计及工程款催索等工作的开展;
4、根据公司《合同、对外公文法律评审管理办法》规定的权限草拟、修改、审查项目在生产、经营、管理及对外联系活动中的合同、协议以及其它有关法律事务文书和往来函件;
5、根据公司《分包方及物资供方主体资格审查管理办法》的规定,开展项目分包方及物资供方主体资格合法性审查工作;
6、根据公司《法律联络员管理办法》和《项目法律联络员实施细则》的规定,发展项目法律联络员并指导其协助项目法律顾问开展日常法务工作;
7、根据公司《法律咨询服务管理办法》的规定,开展与项目生产经营有关的法律咨询,提供与项目生产经营有关的法律信息;
8、根据公司《非诉讼事务管理办法》的规定,协调处理项目日常及突发的非诉讼法律事务;
9、根据公司《诉讼事务管理办法》的规定,协调处理项目日常及突发的诉讼法律事务;
10、协助项目对项目管理人员进行法制宣传教育和法律培训;
11、处理其它法律事务。
第四条 项目法律顾问享有下列权利:
1、对项目违反法律、法规的行为,提出纠正意见和建议;
2、根据工作需要查阅本项目有关文件、资料及财务报表、统计报表等;
3、了解项目的生产、经营、管理和对外联系活动中的有关情况;
4、办理项目法律事务时,向有关部门或者个人调查情况、收集证据;
5、列席项目召集的生产、经营、管理和对外活动中的有关会议;
6、获得履行项目法律顾问职责所必须的办公、交通、通讯等费用及其他工作条件和便利;
7、公司领导和项目经理授予的其它权利。
第五条 项目法律顾问应当履行下列义务:
一、遵守国家法律、法规,恪守职业道德;
二、忠于职守,维护项目合法权益,为项目提供优质法律服务;
三、对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其它法律事务的合法性负责。
第六条 项目部应任命项目法务经理、项目法律联络员协助项目法律顾问开展法律顾问服务工作,全面督促、落实法律顾问的建议或意见,没有项目法务经理、项目法律联络员的应指定项目商务人员担任。
第七条 项目法律顾问室工作具体内容应该按照如下方面进行:
1、调研与策划工作:确定法律服务工作方式和流程;分析项目合同文件,编写《合同风险提示书》;提出岗位法律规范及要求;完成标准和制度体系化建设。
2、签约与宣传工作:如需要,则签订项目法律顾问协议;将《合同风险提示书》及《标准和制度体系》向项目交底。
3、法律服务工作开展:开展定期和不定期的项目视察和服务;进行合同规范性合法性评审及管理;进行分包及物资方合法性审查;开展合同履约管理并提出法律意见和建议;进行债权债务调查;处理各类纠纷事务;资料建档保管。
4、法律服务工作总结:将项目法律服务资料整理归档;对经验和不足进行总结。
第八条 项目法律顾问应实行法律服务工作计划管理,并按服务计划安排内容进行服务,若确因特殊原因,无法实施服务计划的,项目法律顾问应提前一天通知项目法律联络员。
第九条 项目法律顾问应在对项目进行服务后,填写项目服务记录,将服务意见反馈至项目部,并跟踪落实有关风险防范措施。
第十条 项目法律顾问对在日常服务过程中发现比较重大的法律隐患或其他潜在的法律风险,应在3日内出具法律意见书并提交到项目部。
第十一条 在法律顾问服务工作正式开展后,项目法律顾问应向项目出具符合项目实际的制度与标准体系,与项目有关业务人员共同编制项目标准及制度体系文件并下发执行。
第十二条 项目法律顾问根据项目建设施工合同中约定的施工节点施工前,与项目有关人员共同编写阶段性风险调控计划书并下发执行。项目法律顾问在日常的服务过程中应督促风险调控书的落实。
第十三条 项目部所有合同及对外往来函件由项目法律顾问进行法律评审,项目法律顾问需对送审文件在1天内出具合同评审意见,重大及复杂的可以延长1天。
第十四条 项目法律顾问应根据项目实际情况定期对项目债权债务进行调查,并出具书面调查报告供项目部及时防范并化解债权债务风险。
第十五条 未纳入公司合格分供方的供应商及分包商在签订合同前由项目法律顾问进行主体资格审查,未经审查合格不
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