公司行政管理制度【荐】.pdfVIP

深 圳 市 中 南 华 利 投 资 有 限 公 司 2013 年ZNHL—007 号 行政管理制度 第一章 公章管理制度 第二章 公司证照、文件及合同管理制度 第三章 车辆管理制度 第四章 办公用品管理制度 第五章 公司信息技术管理制度 第六章 办公区管理制度 第七章 差旅费报销管理制度 第八章 考勤管理制度 第九章 资产管理制度 第十章 公司公文制发制度 1 第一章 公章管理规定 一、公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务专用章、发票专用章。财务专用章仅作 公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。发票专用章仅用于公司 对外开具发票之用途。合同章仅用于公司合同签定之用途。 二、印章的刻制和启用 1、印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。 2、根据实际需要，需新刻或重刻印章的，应报公司总经理和董事长批准后按公安机关之要 求到公安机关办理刻制手续，原有印章立即缴销。 3、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者， 一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。 三、印章的管理 1、公司印章由专人负责管理，其中公章、合同章、法人私章、财务专用章及发票专用章由 财务管理部负责管理。 2、公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需 加盖印章时，相关人员必须提交公司印章使用审批表并获得审批后，公章管理人员方可办理。 3、公司印章有权审批人分别为 印章类别 审核人员 批准人 公章 相关部门负责人或项目经理 总经理、董事长 法人私章 总经理、董事长 合同专用章 相关部门负责人或项目经理 总经理、董事长 财务专用章 总经理、董事长 发票专用章 财务总监 4、公章管理人员应严格履行审核登记手续，因使用公章不当而造成损失的，应追究其相应 责任。 5、印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带外出，必须经公司总经理和董事长 审批并及时归还印章保管人员。 6、印章如不慎遗失或损坏，保管人员应及时向财务总监及公司总经理、董事长报告。 7、印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章及印章登记卡，与重新确定的印章管理人员 2 办理交接手续，注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息，不得私自转交他人。 8、严禁在空白纸上加盖印章。 四、附则 1、未按本办法要求使用印章、保管印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任 者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 2、公司印章使用审批表 深圳市中南华利投资有限公司有限公司 印章使用审批表 申请人 申请部门 申请日期 申请印章名 印章数量 称 申请原因 申请人签章 审核人员签章 总经理签章 董事长签章 印章管理员签 章 第二章 公司证照、文件及合同管理制度 一、 下列证照及资料由 （一）财务管理部