创业联盟论坛【荐】.docVIP

首届贵阳国家高新技术产业开发区 大学生创业园联盟论坛 执 行 方 案 一、概述：（四）、晚宴布景： 1、在晚宴入场口设置标志牌，并于大门左右两旁各置花篮一盆。 2、在晚宴处设背景红布红布上标注有（钟式图标、晚宴名称）等内容，并以气球、彩带等作装饰。 3、用彩带、彩纸等装饰灯光，使之成为旋转舞灯和其它装饰灯。 4、调好高性能组合家庭影院、麦克风、无线话筒。 六、物资准备 （一）、会议物资准备：发言台、鲜花、背景图、麦克风、音响设备、摄影设备、盆栽、宣传品、签字笔、纸张、矿泉水 （二）、晚会物资准备：宣传品、舞台设备 、摄影设备、茶水供应/ 啤酒、饮料、特色水果、糖果、花生、瓜子等、游戏礼品 、各种游戏道具 七、人员分工和安排细则 所有工作人员于活动前5天作简单培训， 指挥人员2人： （1）当天12点前集合所有工作人员，查看人员到岗情况、强调前期的分工，严格按照原计划操作标准和分工进行。 （2）应付突然发生的情况 ，当机立断采取应急措施 。对临时的人员错位或其他情况作出弹性安排。 2、 会议记录人员2人： （1）于13：30前做好会议记录准备，并做好会议的实况记录。 3、通讯人员1人： （1）于论坛开展前2天，备齐所有工作人员的联系电话。及时联系。 4、摄像技术人员2名： （1）于13：30前做好现场实况采集准备工作，并积极做好现场采集。 5、礼仪人员6名： （1）、于当天13：30前做好向导准备（盛装）、13：50微笑伫立在会议厅门口（2名）、室内引导（2名）、签到处（1名） 6、创业园工作人员2名： 负责嘉宾的接待，论坛结束后晚宴开始前带领嘉宾参观创业园并做介绍。 7、现场工作人员5名 （1）、于13：30前摆放好会议物资、维护会议的有序进行。并辅助现场物资的移动和实时的发配。 （2）、于晚宴的全程活动中配合主持人做好气氛营造工作和其他事宜。 8、维护人员2名 （1）、确保整个论坛的宣传物和装饰品的完好，在其有损的情况下，及时修补和完善。 八、前期准备 （一）、邀请嘉宾、及通知园区企业 1、制作请柬，并开始邀请。 2、论坛召开前三小时要再次对嘉宾进行电话邀请、确保嘉宾能准时到场。 （二）、大学生创业园的整体装饰 1、园内效果图见附件 （三）、媒体宣传 （四）、联系礼仪、演出人员、摄影技术人员、酒店 （五）、工作人员的培训 （六）、物资准备 （七）、人员准备 1、前期工作人员的分工 2、现场工作人员的分工布置和着装等细节处理 3、通知创业园内企业代表准备发言稿和正装出场。 九、开展流程 （一）、论坛／会议流程 13:50 入场签到 会议记录人员开始准备会议记录 14：00 会议主持人宣布会议开始，并作高新区大学生创业园的历史回顾和展望，并介绍嘉宾和领导。 14：20 领导、嘉宾分别致辞 15：00 论坛开始 17：20 主持人宣布论坛结束，邀请嘉宾参观创业园区企业、并引导介绍晚宴。 （二）、晚宴流程（细则） 晚宴一、 前奏： 1、18：00，开始滚动播放音乐。礼仪引导园区企业展品静态参观。 音乐元素： （01）、友谊地久天长 （02）、萨克斯 .世界的爱 （03）、少年壮志不言愁 （04）、一个新的世界 （05）、飞得更高怒放的生命超越梦想怒放的生命 1 策划：贵州三青鸟文化传媒有限公司