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维普资讯 中山大学研究生学刊 (社会科学版) 第29卷第2期 JOURNALOFTHEGRADUATES VOL．29No2 2008 SUNYAT—SENUNIVERSITY (SOCIALSCIENCES) 2008 论档案信息资源的形成及规律 赵彦芳 (中山大学 资讯管理系，广东广州510275) 【内容提要】随着人们档案意识水平提高，信息技术飞速发展，人们对信息 资源的运用越来越 多。而档案信息也作为一种资源，应得到开发，为社会服 务。本文主要阐述档案信息资源的形成规律，并从纵向和横向两方面来阐明档 案信息资源的形成过程。 【关键词】档案信息资源 形成规律 形成过程 一 、 档案信息资源的形成规律 档案信息资源是随着时间不断变化发展的，是经过不同的时期积累而成的，同时也 是经过一些基本工作环节不断完善的，在档案信息资源的形成过程中，我们如果经过细 心观察，会发现它的形成是有规律可循的。通过研究其形成规律，对开发利用档案信息 资源有着举足轻重的作用。笔者从以下几个方面对其形成规律作了具体阐述。 (一)从档案信息资源的质量上看 随着信息网络技术的迅速发展，档案信息的使用率提高，人们对档案信息质量的要 求也随之增长。过去，人们使用档案信息，主要看是否能够满足 自己的需要，对档案信 息的质量要求很低。而现代的档案利用者要看信息内容是否正确、客观，以及信息的效 用质量。同时档案部门不再单纯注重档案的数量，也开始关注档案信息资源的质量。他 们在向社会传播档案信息前，都要对档案进行仔细的鉴定，保证其信息的正确性 ，以至 于能够更好地满足用户 的需要，得 到好 的评价，吸引更 多的人来使用档案信 息。… ‘ (二)从档案意识上看 所谓档案意识，简单说就是人们对档案的理解及重视程度。自我国实行九年义务教 育以及科教兴国战略以来，全民的素质普遍提高。人们也开始对档案有所了解，已经从 不知到普遍知道。这对档案事业的发展无疑是一件喜事。现代的人们档案意识水平提 收稿13期 ：2008—05—06 作者简介：赵彦芳，女，中山大学资讯管理系O7级档案学硕士研究生。电子邮箱地址：yan— fang 454@ yahoo．com．ell。 _ 维普资讯 论档案信息资源的形成及规律 高，档案利用者范围也扩大了，之前使用档案信息资源的主要是机关单位、学者，而 目 前普通百姓也加入到这个队伍中来，懂得用档案信息资源去维护 自己的利益，去解决生 活上或工作中的问题。例如最近比较火的民生档案，档案部门一推出，就受到了普通百 姓的欢迎。它主要是提供人们 日常生活和工作所必须的一些信息资源，是一些最基本的 档案信息。例如，婚姻档案、保险档案、城市拆迁档案、学籍档案、公民出生档案等一 批民生档案。民生档案之所以受到青睐，主要是人们认识到了档案信息资源的重要性。 档案部门提供民生档案不但能够解决人民最关心、最直接、最现实的利益问题，而且有 利于进一步提高人们的档案意识。 (三)从档案信息资源的数量上看 档案信息资源古稀今繁。古代的档案信息资源主要指皇宫中内一些事情，种类少， 内容也不丰富。而现代的档案信息资源多如牛毛。有关于党政机关的，有关于经济建设 方面的，也有军事方面的，还有关于普通百姓的档案信息等。种类繁多，数量之多。随 着社会的进步，人民生活水平提高，素质水平提高，档案信息资源的数量还会增加，并 且出现新的类型。2『](P145-147) (四)从档案信息资源的载体变化上看 档案信息资源载体的变化是与社会历史发展为一体的，不同的历史阶段，不同的经 济状况，就会有不同的档案信息载体的出现，体现了档案信息载体的多样化。由古代的 甲骨档案信息资源发展到了现在的电子档案信息资源，无不与社会文明进步