2014文化交流分享会策划书.docVIP

文 化 交 流 分 享 会 策 划 书 组织部 2014年X月 目 录 一、活动概况 3 二、前期准备工作 4 三、交活动流程 7 四、后期工作 10 五、应急方案 X 六、游戏方案 X 附：会场布置图 13 华南农业大学珠江学院2014年 “ 文化的盛宴·交流与分享 ” 文化交流分享会 一、活动概况： 活动目的：终身教育学院为“4+1”学员打造学习与交流平台，让学生通过不同方式接受西方文化，增进全校师生、各大组织对终身教育学院以及终身教育学院学生会的认知及增强兄弟院校之间的联系。国际交流会能够让青年学生认识外国文化，感受外国的学习氛围，从中还对英语知识这方面有所启发。加拿大青年领袖培训中心以提升青年学生的领导才能为宗旨，以培养学生英语演讲能力，强化英语的听说能力来来开展一系列的相关主题活动。 。 （二）活动方式：外国各大高校的图片展和分享交流会 （三）活动对象：“4+1”本硕连读班学生 （四）邀请嘉宾：终身教育学院全体老师、各大学生组织代表、兄弟院校受邀嘉宾 （五）时间： 外国各大高校的图片展（只要是4+1里面的学校，要突出加拿大皇家学院） 2014年X月X 日星期一 —— 星期五地点:20栋展厅 文化分享交流会 2014年X月X 日星期X 19:00—22:00地点:20栋展厅 （七）活动主题： 主题诠释：通过交流分享会，展示国际文化特色，树立国际文化交流平台，同时，本次交流分享会将围绕“4+1”班学生打造，为学生提供一个展现自我，丰富学生课余生活的平台，也让学生有个欢乐周末。 （八）主办单位：终身教育学院 承办单位：终身教育学院学生会 二、前期准备工作： （一）活动宣传： 常规海报宣传：四个饭堂门口、宿舍楼下，灯光篮球场、7栋终身教育学院宣传栏、操场围栏，“4+1”班课室，主要教学楼过道等。 有奖转发、抽奖等的宣传：微信公众号和微博平台定时发布圣诞晚会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽门票信息，以“扫二维码并转发朋友圈”参与抽门票的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信息，以此扩大我们的微博点击率，微信公众号的关注度和终身教育学院学生会知名度，也扩大我们晚会的影响力。抽取10名微博粉丝,10名朋友圈转发者获得交流分享会门票; （二）入场券设置： 入场券设计成枫叶形状的明信片，同时要突出“加拿大领袖计划”，内容包括晚会主题、时间、地点。X月X日—X月X日发放入场券；提前联系好到场嘉宾，并发出邀请函。 节目甄选及主持人招募: 本次舞会主持人招募为一男一女，要求形象素质俱佳，具备英文主持能力，身高要求男不低于1.7米，女不低于1.6米；节目甄选要求所报节目必须健康向上，和舞会，圣诞节两个主题密切相连，可以个人表演，也可以群体表演。摆摊招募在六栋和七栋空地进行。 4（三）物资购置及场地布置： 租借音响，灯光设备 购买礼物，抽奖箱、贴纸、装饰品及食品饮料 租借桌椅 准备好后台及准备好位置指示牌 （四）日程安排： 时间 内容 负责人 备注 x月x日 摆摊征募节目和交流分享主持人 学生会 X月21日 交流分享会总策划终稿敲定，会场布置方案确定，上交给指导老师审查 组织部、宣传部 X月22日 物资购买申请 外联部 X月23日 初步敲定节目框架及节目，向学院各协会以及班级组织发出通知，筹备节目 学生会 X月25日 各部门个人前期工作安排 学生会 X月27日 进行节目筛选，给出指导意见，并督促参演组织加紧排练，并记录相关花絮视频图像, 组织部，宣传部 X月27日 主持人面试 文秘部 X月30日 海报、节目单、邀请函等宣传品方案初步敲定，开始海报、入场券设计；节目框架最终确定，以及规划好外国各大学校图片展。 宣传部 X月3日 节目第二轮筛选，主持人第二轮筛选 文秘部组织部 X月4日 分配表演人员的联系任务及舞会当场的工作安排 组织部 X月7日 相关文字宣传资料出台，开始微博、微信公众号，QQ等网络宣传，租借彩排的大课室 宣传部，文秘部 开设晚会相关微博，定期更新晚会信息 X月10日 进行第一次的彩排 组织部 地点：教工之家 X月2日 图片展和交享会受的物资购买 外联部 X月20日 横幅、海报、邀请函印制完毕，开始横幅、海报、摊位宣传 宣传部 X月21日 开始入场券的发放 到二十栋布置图片 外联部 宣传部 X月22日 联系嘉宾，并发邀请函 外联部 X月24日 进行第二次的彩排 全体部门 地点：教工之家 X月24日 开始进行现场布置 宣传部主要负责，其余部门配合 X月25日下午午 音响、投影仪等设备进入现场进行调试，安排表演人员踩点 组织部 X月26日下午 正式演出，工作人员全体提前一个半小时待命工作，各部门按照工作安排表按部就