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网络信息组织的原理,方法与问题.pdf
图书馆理论与实践 业务知识讲座 2006 (3)
●王知津 , 孙 鑫 (南开大学 国际商学院信息资源管理系 , 天津 30007 1)
网络信息组织的
原理 、方法与问题
[ 关键词] 网络 ; 信息资源 ; 信息组织 网络信息资源的类型多种多样 , 按照不同的划分标准
[摘 要] 网络环境下 , 海量信息给人们利 可以划分为不同的类型 , 在这里 , 我们将网络信息资源在
用信息资源带来阻碍 , 如何对网络信息进行有效 整体上划分为概念 、事实 、数据和文献 4 种类型 。网络信
的组织就显得尤为重要 。本文从原理 、方法和问 息资源具有数量巨大 , 增长迅速 ; 内容丰富 , 形式多样 ;
题三个方面对网络信息组织进行了论述 。 变化频繁 , 价值不一 ; 结构复杂 , 分布广泛的特点 , 因
[ 中图分类号] G250 . 72 ; G250 . 73 [2 ]
此 , 对网上信息资源的搜索就显得十分重要 。
[文献标识码] A 急剧增加的网上信息资源给信息搜索带来了很大困
[文章编号] 1005 - 82 14 (2006) 03 - 0065 - 03 难 , 因此必须遵循全面性 、针对性 、新颖性 、可靠性 、科
学性 、计划性等原则 , 在实际操作中不断总结和应用各种
1 网络信息组织的原理 检索技能 。只有尽可能地搜索到相关的网络信息资源 , 才
信息组织是采用各种方法 、手段使信息序化的过程 。 能为以后的信息描述和标引打下良好的基础 。
信息组织将分散无序的信息 , 通过描述 、揭示和报导信息 信息描述是根据一定的管理规则和技术标准 , 对信息
的特征 , 再现重组信息联系 , 规范控制信息流向, 以便用 的外在特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过
户有效利用 。在网络环境中 , 海量的、形式繁多的、成分 程 。信息标引是在对信息内容进行描述的基础上 , 根据一
复杂的信息对网络信息组织提出了更高的要求 。网络信息 定的规则给信息的内容属性以标识 。在信息描述和标引过
组织必须根据网络信息资源本身的特点 , 基于事物属性 , 程中将形成一条条信息线索 , 并将这些线索系统地排列 ,
运用各种工具和方法 , 通过加工 、整理 、排列 、组合 , 对 使大量的分散无序的信息变成有组织 、有系统的信息 , 这
网络信息资源外在和内容特征进行表征和序化 , 从而使网 就是网络信息的序化过程 。分析与评价过程是对网上信息
上分散的、杂乱的信息便于存储 、传播 、检索和利用 , 以 资源的特点和网上用户信息需求特点进行分析 , 是对网上
满足人们的网络信息需求 。 信息资源进行组织的基本出发点 。通过一般序化的信息还
信息组织作为一个序化的过程 , 这个过程可分为两个 远远达不到使用的要求 , 必须在此基础上对信息进行分
[ 1]
阶段 , 即序化阶段与优化阶段 。 信息的序化是按照一定 析 , 从中提出有价值的信息 。信息过滤是对信息资源净化
的方法将无序的信息组织成为有序信息的过程 , 信息的优 和防范的必要手段 , 其实质是对信息进行优化选择 。用户
化则是在序化的基础上针对某种
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