(转)毕业论文自动生成目录和参考文献及生成文献上标(全部功能)【荐】.pdfVIP

word 自动生成目录和参考文献的技巧 [1] 网上搜索了相关资料 ，通过学习与实践，现将本人的学习成果与君共同分 ，为那些 因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便，不足之处诚望提出批评与指正。 一、word 自动生成目录 1、 点击 “视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，然后设置所要设定目录的大 纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别，一般论文格式为1、2、3级目录。 设定好后，在 “视图”中选择 “普通”形式，再切换回来。 2、 打开正文文本，点 “插入”分别选 “分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可把 目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”→“引用”→“索引和目 录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设 置，在 “格式”中选择“样式和格式”即可设置。 二、word 自动生成参考文献 1、 光标移到论文中要插入参考文献的地方，菜单中 “插入”→ “脚注和尾注” →对话 框中选择 “尾注”，编号方式选 “自动编号”，所在位置选 “节的结尾”。 “自动编 号”后选择阿拉伯数字。 2、 确定后在该处就插入了一个上标 “1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上 标 “1”，第一个参考文献输入成功。 3、 然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可，上标数 字随文献的增加会自动排序，非常爽！ 4、 将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是：全选中→点击鼠标右键选“字 体”→选中 “上标”→选择需要的字号→“确定”即ok，然后加[]括号 （论文要求）， 从1开始复制粘贴，阿拉伯数字会自动排序。 5、 删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通视图，菜单中选 “视图” → “脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择 “尾注分 隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选 中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图。 6、 编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容，这时插入文献基本完成，无 论论文如何改动，参考文献如何删减，参考文献都会自动排好顺序，论文内容以及后 面的文献会随之变动，文献越多越能体现优势，昨天写论文的时候开始的初体验，巨 爽！ 微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到， 其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD 自动生 成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅 读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接 跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改， 增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全 要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改 文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003 中操作，其它版本WORD略有差 别，但大同小异。） 1．在[格式]中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标 题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标 题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题 3来定义。 3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗， 等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹 出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便， 只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的 标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类 推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开 头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK 了。 上图就是自动生成的目录 7