医药活动策划方案.doc

药业活动策划方案 为加强学术推广、沟通交流、深化合作、体现友谊，现就北京双鹤药业医疗机构合作会议作如下策划： 一、会议效果预测 进行XX药业产品和相关学术，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种 三、会议基本策划 1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议 2、会议时间：2011.11.25（周五）--2011.11.26（周六） 3、会议地点：XXXXX 4、会议主题： 学术交流、联谊沟通、销售合作 5、会议邀请对象：XXX社区医院 6、主办单位：XXX药业、XX药业集团 7、会议形式：客户联谊+会议交流 8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心 9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。 四、会议安排 （一）会前工作 1、邀请客户：会前5天前由医院销售中心业务代表向确定客户发放会议请柬。 2、会前拜访：对落实参会的客户，由参会厂家代表前访沟通拜访。 3、会场布置 （1）宣传横幅： A、制作会议背景墙“XXXX医疗学术推广暨联谊交流会议”，会议主题：“学术、友谊、交流、合作”，“承办单位：XXX药业、XXX药业集团” B、制作会议横幅：“欢迎参加XXXX2011年学术推广暨联谊交流会议的各位专家、领导”。 C、厂家宣传品：厂家的有关广告易拉宝摆会台及相关过道附近、厂家产品宣传样品画册摆放在餐桌。 4、会议接待 （1）签到及引导：厂家及医院销售中心各安排工作人员两名负责引导客人及时带到会场，同时设置签到席，进行来客签到。 （2）礼品发放：对出席会议的客户按到会人数，在签到的同时发放礼品，由两名工作人员负责。 5、餐饮安排：准备容纳20桌左右会议厅，满足会议用餐 6、客户接送：准备车辆，对有接送需要的客户安排车辆接送。 7、学术讲解：事前确定并落实学术交流主讲专家。 （二）会议议程 会议由XXX药业代表负责主持，主要议程分会议和联谊两个部分，主要内容如下： A、会议部分： 1、 介绍出席本次会议的主要领导和嘉宾 2、主办厂方领导致辞 3、XX药业领导致辞 4、厂家讲师介绍公司企业文化，重点产品优势及政策、推广相关品种。 5、专家主题学术讲授。 6、会议交流，由厂家销售代表与社区医院负责人沟通交流，医院销售中心业务员负责协助 7、厂家派专人负责收集客户反馈的信息，整理资料、订单。 B、联谊部分： 1、在会议部分结束后，安排招待上菜就餐。 2、进入文艺节目阶段，由演出公司主持并上演文艺节目。 3、安排抽奖环节，设立一等奖1名、二等奖5名、三等奖10名。 （三）参会人员：共计200人，其中： 1、XXX100家社区医院负责人或领导，小计180人左右 2、XXX药业、XXXX出席领导，业务员以及相关会务人员，计10-20人。 五、费用预算（见附表，具体待定） 活动主题 XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议 活动时间 会议时间：待定 会议邀请 拟邀XXX社区卫生机构共200人左右 会议地点 XXXX酒店 费用预算 费用预算共计59600元 一、会议资料类（1800元） 1、会议请柬100份，计500元。 2、会议须知及宣传资料200份，计300元。 3、会议纸袋计450元200个*3元=600元 4、笔记本、水性笔计450元：200套*2元=400元 二、会议礼品类（25300元） 1、会议礼品：100元/人*200人=20000元 2、抽奖礼品：1等奖1人，800元/人，计800元； 二等奖5名，500元/人，计2500元；三等奖10名，200元/人，计2000元； 合计5300元 三、会议设施类（1000元） 1、会议背景墙800元。 2、会议背景布置（如横幅2条）200元 四、会议接待类（23500元） 1、住宿费（特殊客户）：住宿1晚，住宿费200元/间*5间=1000元 2、餐饮费计10000元：（1）1000元/桌*10桌=10000元 3、烟酒计11840元：（1）黄鹤楼15条*480元/条=7200元（2）白酒：100元/瓶*24甁=2400元（3）啤酒：10元/甁*200瓶=2000元（4）可乐\雪碧共30瓶*8元=240元 4、其它计650元：纸巾15盒*10元=150元，水果、零食、瓜子等：500元 五、专家类（3000元） 专家讲授费：3000元 六、演出类（5000元） 演出公司出场费：5000元 活动流程 1、下午13点30时开始报到。地点：XXXXX 2、会议当天下午在16：00-17:30开始 3、就餐当天下午在17：30-18:30开始 4、安排集体照相留