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project项目管理最佳应用实战培训
课程背景:
现代的项目对管理者和企业的要求越来越高,对质量、投资、计划进度要求严格。项目复杂性程度高带来的是项目风险的提高、管理难度的增大。Project软件作为全球最佳的项目管理实践工具,提供了一个系统的单项目和企业项目群高效管理的解决方案,在房地产项目、工程设计建设、大型活动、制造开发、IT及信息化开发等项目管理中发挥着巨大的作用。它融合了先进的项目管理理念,可以帮助项目部门科学、高效地管理项目,有效地协调工作安排、进行项目成本、进度、范围、质量的管理,规避项目风险和对项目实现全过程的动态管理。本课程结合PMI项目管理的知识,大型制造及工程企业的项目特点,配合Microsoft Project软件的使用,讲解项目管理的实践应用过程。通过工具和项目管理知识的结合,以项目管理的方式进行企业项目控制和管理,课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、项目协作、项目的沟通,项目监控及风险管理、项目质量及文档管理,实现团队及企业多项目管理。
课程目标:
通过授课老师的现场讲解和应用演练,进一步理解项目管理的知识,提升学员的实际项目的操作能力,在课程进展过程中要求受训人员能够正确掌握地按照项目管理规范编制出系统化的全面的研发项目的的项目计划,按项目分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤、提出各项工作的要求(质量、时间、范围等),分析关键路径,确认部门及项目成员职责等。
◎建立完整的项目工作计划,形成明确的项目进度、成本、资源计划;
◎明确任务内容及工作标准、完成时间、工作量及责任人,成本花费、重要里程碑、交付成果的管理;
◎帮助项目经理明确项目计划和工作分配,带领业务团队,实施和控制项目工作计划的运行;
◎优化项目管理流程,持续提高业务团队的项目管理的专业规范水平与效率;
◎对项目文档及问题进行管理,让项目的经验和问题在项目的团队和企业中得到分享。
◎改善资源管理,建立基于项目及协作部门的制造计划的运行及控制
培训内容:
一、企业项目与项目管理
1、 项目管理与PROJECT应用
? 项目的概念
? 项目的生命周期
? 项目成功的标准
? 项目管理的内容和核心管理过程
2、企业项目管理
? 项目的典型特征
? 制造、研发、工程企业的项目管理
二、Microsoft Project 项目管理环境设置
? PROJECT产品分类和主要功能
? Microsoft Project 的工作环境
? 项目初始化设置:项目视图与项目日历
三、项目的启动阶段
? 项目前期工作:需求确定、项目的评估与决策
? 项目规划:项目目标、项目里程碑总控计划
? 项目基本信息
?四、项目的计划管理
1、项目计划编制的内容和有效方法
? 编制有效项目计划的主要原则和过程
? 正排和倒排计划
2、明确项目的工作范围
? 项目范围定义:确定各阶段目标和交付成果
? 项目范围界定的重要工具:WBS工作分解结构
? WBS分解方法:项目分解的定义、标准和方法
现场练习:WBS项目分解实战演练
项目分析:WBS分解结构案例
3、项目任务管理(任务工作量和工期估算)
? 项目任务:有效地定义任务的四个目标
? 任务的属性:定义、说明和限定条件
? 估算任务工作历时和工作量评估
? 乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
? 以部门及工作任务导向的的日程表
? 基于部门和月度的项目控制要求-里程碑计划
? 工作任务说明、相关文档的连接
4、项目进度计划-编制项目总体日程计划表
? 项目的时间约定:总期限和阶段期限设定及对动态计划的影响
? 任务的限制条件:约定项目中的强制时间
? 任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行
? 优化工期的工具:关键路径技术
? 关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心
? 关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作
实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战
实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效
应用及练习
1:编制项目的进度计划、关键路径应用
2:快速展现月/周计划
3:按专业或部门对工作任务进行分组
4:项目的合并、分级管理及集成管理
应用讨论:
建立结合关键点的项目协作计划
五、项目资源管理(项目团队及项目工作分配)
1、规划项目资源与评估
? 规划企业的项目资源库(人工、生产设备、材料、角色、协作单位)
? 项目团队的组成、确定各阶段的工作责任人、资源、设备、消耗材料
? 资源技能和分组定义
? 资源和成本:资源费用成本核算
2、为资源分配工作
? 评估项目资源需求状况和资源可用性
? 资源责任矩阵:工作目标及工作职责分配
? 建立详细基于资
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