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浅议高校财务软件 黎氏慧 (广西中医学院财务处，广西南宁 530001) [摘 要]随着教育事业的改革与发展，高校理财宏观环境发生了变化，部分高校现在使用的 财务软件已不能满足财务管理需求。本文论述高校财务软件在使用中存在的问题和原因，并通过 中外财务软件对比，提出了提高高校财务软件适用性的对策建议。 【关键词]财务软件；软件结构设计；会计核算；预算管理 20世纪90年代以来，我国高校会计工作品生产过程质量管理的科学机制，致使软件质 经历了电算化的普及与发展，会计电算化代替 量不稳定，低水平重复开发。 传统的手工核算，减轻了财务人员的劳动强 3．财务软件和财务信息系统在高校财务 度，提高了财务工作效率。随着我国加人 管理中应用研究的深度和广度不够。作为通 WTO和教育事业的改革与发展，学校理财的用的高校财务软件，既要符合高校实际情况， 宏观环境发生了变化，现行使用的财会软件已 又要满足各种类型学校的管理工作需求，这就 不能满足发展的需要，采用与国际接轨，适用 需要软件功能具有很强的灵活性。目前使用 性更强的财务软件势在必行。 的软件都不能充分反映高校具体情况和满足 一、高校财务软件存在的问题及原因 管理需求。 (一)存在的问题 4．会计软件通用性差，核算子系统之间彼 我国从2000年开始实施部门预算编制改此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性、 革，对高校的预算管理产生了深刻的影响，但 系统性。不同公司开发的财务软件无法自由 与高校预算控制相配套的软件还不完善，高校 进行数据交换、信息共享、控制管理，不能与其 目前使用的财务软件功能仍然停留在简单的 他子系统集成融为一体，形成管理信息系统。 收支核算上，缺少会计核算功能和预算管理功 总之，我国高校财务软件设计思想起点较 能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、 低，起步大多是考虑会计核算，不具有事前预 分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手 测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。 作用。因此，高校目前使用的财务软件已不能 二、中外财务软件对比 满足高校财务管理的需求。 国外财务软件公司经过20多年的发展， (二)产生的原因 积累了丰富经验。从我国的实际出发，参考国 1．部分财务软件企业规模较小，缺乏既熟 外早已走过的路子，吸收其管理思想及设计思 悉会计知识又精通计算机技术的软件研发人 路，探索高校财务软件应用发展方向是当务之 才，其开发出的财务软件缺乏市场竞争能力。 急。 2．在财务软件研究过程中，缺乏对软件产 1．软件设计构思的对比 固2005年第4期 国内的软件分核算部分和控制管理部分， 随着计算机技术和财务信息管理水平的 目前大部分软件只是针对核算部分，以总账为 提高，高校财务管理软件越来越成为高校财务 基础，各类子账只是总账的补充，整个财务统 核算、管理的重要工具，优秀的财务软件可以 计部分的基础是构建在总账中的各类会计凭 优化管理资源，大大提高财务人员的工作水平 证之上，虽减轻会计人员繁重的手工劳动，但 和工作效率，从而实现规范的、科学的管理。 现有的财务软件欠缺控制管理部分，很难提供 国家有关部门应大力支持高校财务软件的开 全面、及时的管理信息。国外的软件结构思路 发，软件开发企业也应根据高校对具备极强适 分为：(1)核算部分，它的基础是各类子账系用性的财务软件迫切的需求，改进和完善现行 统；(2)子帐系统将相关信息汇总到总账数据的财务软件。 库和专门为财务控制设计的数据库，从总账系 1．加大对高校财务软件产业的投入。为 统可以得到各类对外报表和会计信息，而控制 了达到高校财务软件向管理型软件发展的目 系统则可实现预算控制等财务管理内容；(3)标，就必须投入开发资金，加强软件开发设计 子账部分可通过各种接口和各种业务系统直 力量。国家有