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第7 部分 会计和财务管理 第17 单元 会计 第一部分 精读 会计和内部控制 1.介绍： 每个组织都需要会计。街头商店使用会计记录它卖出货物的多少。最大型的公司需要使 用会计来记录它们的经营、雇员和交易。所有的网络公司都需要解释它们的交易量。为什么 会计如此重要呢？因为它对一个组织的帮助如同一个模型帮助建筑师建筑高楼一样。会计帮 助管理者在不必了解细节的情况下了解一个组织。 会计可以为人们提供令人兴奋的职业机会。会计职业通常分为两种：私人会计师和公共 会计师。 1.1 私人会计师 私人会计师是为一个单独的企业工作，如：本地的小商店，麦当劳连锁店，或者柯达公 司。慈善组织，教育机构，和政府部门也使用私人会计师。首席会计师同时承担财务控制、 现金出纳和首席财务官的任务。这些人一般享有副主席的地位。在管理会计领域满足一定专 业条件的会计人员被称为注册管理会计师。 私人会计师提供如下广泛服务： ·制定销售和利润目标并制定为达到这一目标的详细计划，我们称之为预算。美国一些 相当成功的企业是预算方面的先锋，比如说，宝洁和通用电气公司。 ·进行信息系统设计以识别企业的信息需求，包括内部信息和外部信息。系统设计者发 展实施了信息系统并满足这些需求。 ·进行成本会计以分析公司经营费用，帮助管理者控制企业经营成本。成本会计记录可 以在定价和在获得更高利润方面为管理者提供指导帮助。同时，在产品无利可图和应该减产 时成本会计信息也会展示出来。 ·内部审计是由公司自己的会计执行。大公司如摩托罗拉，美国银行，和他们中的3M都 有一个内部审计员。这些会计师对企业的会计和管理系统进行评估以更好地改进运行效率和 保证雇佣者服从公司的政策。 1.2公共会计师 公共会计师为一般对外的事业服务并为他们的工作收取职业费，像医生和律师做的工作 一样。公共会计师在整个会计师中占很小一部分。在法律上能够满足一定的职业需求的会计 师和会计被称为注册会计师。 和私人会计一样，公共会计也提供如下有价值的服务： ·商业咨询描述的注册会计师是帮管理者进行公司经营。由于会计师对企业了解得非常 深入，所以他们可以找出很多改进公司经营的途径。会计师帮他们的客户发行证券、进行公 司重组，计划与其他公司合并。 ·保证性服务是一种提供职业声明的一种服务，即审计，主要为相关的信息准确、可靠 完整进行保证。注册会计师审计、或者检查公司的财务报表，以验证报表数据的准确性和完 整性。审计人员同时也检查公司的网站并为信息的精确性提供声明。 ·税务会计有两个目标：服从税法并使公司的上税最小。减小公司的税务是一个重要的 管理问题。注册会计师在不同的投资上建议公司和个人如何做和如何组建交易。 一些公共会计师在一起工作并成立公司。他们的大多数职业雇员都是注册会计师。注册 会计师公司的规模各不相同，有的相差很大。大部分注册会计师公司是小公司，但也有相当 部分是大的合伙企业。 图1展示了公共会计师公司和其他企业内部的会计职位。会计职业的移动方向如箭头指 示。尤其是指出了会计人员如何从公共会计师事务所转入企业或政府部门地位相似或更高地 1 位的职位。这是一条普遍的会计职业道路。因为会计处理涉及到企业中的各个方面，如：采 购、生产、销售和分配，它为获得更广泛的企业经营经验提供了很好的机会。 公共会计师公司 私人会计师 (工业企业或他们的组织) 合伙人 首席执行官 首席财务官、财务控制或现金管理 管理者 高级会计师 高级会计师 基础会计人员 基础会计人员 图1: 企业中的会