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会议结束 会议与会议产业 产业是国民经济中以社会分工：为基础，在产品和劳务的生产和经营上具 有相同特征的企业或单位及其活动的总称。生产则是人们利用工具改变劳动对象，使之适合自身需要的过程。传统的会议不直接改变劳动对象，也不能直接带来资本的增值，因此，很难具有产业的属性。尽管以往的会议也需要有开会的场所，这些场所需要有桌椅、音响和灯光等设备，但是，政府部门、企事业单位会议室内的设备投人并不是市场行为。现代会议则不一样了。现代会议可以是产品展示的场所，可以是合同签约的序曲，可以是贸易洽谈的过程，可以是政府、企业和其他组织销售自己的方式，也可以是政治家施展才智的舞台。国际上，一个城市的知名度和这个城市是否举办过著名的国际会议及举办著名会议的数量和规模密切相关。 （一）外部环境的变化 随着大型会议、跨国会议日益增多，当代会议的外部环境悄悄地发生了一系列变化—— ·会议成本上升，一次会议的平均耗费明显增多； ·与会者对会议筹备和接待的期望日益提高，承办会议的难度加大； ·同声传译系统频繁使用，对会议场所技术装备水平的要求越来越高； ·会议的附加功能增多，程序日益复杂； ·会议期间的会外活动增多，会议服务快速向商业领域延伸。 上述变化反过来刺激和培育了一个会议市场，最先成长起来的是一些专门承办会议的专业公司，从而使政府机构和人员、企事业单位和其他需要承办会议的人士得以从会议事务的困扰中解脱出来。专业公司的兴起必然引起了会议市场的竞争，不仅推动了传统会议的革新，也推动着会议产业日益走向成熟。 （二）会议市场 今天，我们从产业的视角去关注会议，发现它具有了和市场密切相关的某些特征： ·营利开始成为一些机构办会的主要目的之一； ·会议开始为承办者带来现实的经济收益； ·社会化、市场化的专门承揽会议的机构日益增多； ·专业化的会议管理专家逐步登上舞台。 在会议产业发达的德国，一些大型的展览公司往往拥有数百名熟悉本专业知识与技能，且经验丰富的专业员工，年营业额可达到2至5亿德国马克。会议产业在发展的过程中又推动了传统会议和商贸洽谈、商品展示的融合，开创了会展行业，在推进世界的技术交流、经济合作与文化沟通等诸方面发挥了重要的作用。 （三）会议新的内涵 专业的会议承办机构的出现，开始改变了会议的传统属性，丰富了会议的内涵： ·会议特别是商业性会议开始向规范化和标准化的方向发展； ·会议的质量水平和效率有了保证； ·会议承办者还开始将“营销”的理念引入会议的策划以及会议的全部过程，营销人员 处处留意业界的变化，与客户保持了密切的联系； ·会议项目的开发开始列入议事日程，与产品生产周期缩短一样，会展的组织者根据市 场变化的情况进行新项目的开发时，其开发的周期和持续的时间也都将大大压缩； ·对收回会议成本以及对直接收益的期待开始转化为有效的商业运作行动。 此时，某些会议的产业属性就悄悄生成了。 会议产业对经济发展的带动效应 会议产业被认为是高收入、高盈利、带动力强的环保型朝阳产业。作为会议产业排头兵的会展业，其利润率约在20％-25％之间。还可以带动商贸、影视、信息、餐饮、宾馆、交通、娱乐、服装、旅游、广告和印刷等相关产业的发展。据测算，国际上会展业的产业带动系数大约为1：9，即会展场馆的收入如果是1，相关产业的收入则为9。据国际博览会联盟(UFl) 估计，由会展所创造的经济效益中，只有20％是展览会行业内的，其余80％为相关行业所拥 有。 （一）直接收益 1．场租收益 以第88届中国出口商品交易会为例，该届交易会总体摊位有6 700余个，其中设置保障性摊位514个。交易会6个行业馆、28个商品展区的标准摊位，平均价位大约在20 000～24 000元之间(每个标准摊位面积9平方米)。此外，交易会还设置了大约800个议价摊位，价格是上述分配性摊位的两倍。按此保守计算，总摊位租金就大约为(6 700—800) x 22 000+800x 44 000=160 000 000(元)，一次交易会仅场租一项，竟然就有1．6亿余元的收益。 广交会主馆摊位的不足，还导致90个“场外馆”摊位全部爆满。位于广交会对面的东方 宾馆每年都在广交会期间举办规模不小的轻工、工艺品展销会。其场租的标摊价格分为五档， 最低的为4 000元／平方米，其余的在6 000-10 000元／平方米之间，靠近广场大堂的摊位租金竟达13 000元／平方米，比主馆摊位价格高了近6倍。如此高价，交易会期间却全部租满。 2．城市交通 以2001年上海“APEC’会议为例，出席此次会议的中外宾客超过1万人。会议期间， 2 000辆会议用车集中待命。其中，无偿提供给各经济体代表团使用的约500辆，另外有1 500