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会议筹划 第一章 现代会议概述 第一节 会议是什么 一、会议是一种群体性的活动 二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动 三、会议是一种组织有序的活动 四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动 概括：会议活动是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。 “会”和“会议” 联系与区别: 第二节 会议活动的基本要素 会议活动的基本要素 一、主办者 相关概念： [ 发起者] [ 承办者] [ 东道主] 二、与会者 1 ．正式成员 2 ．列席成员 3 ．特邀成员 4 ．旁听成员 相关术语：[ 代表] [ 观察员] 三、会议议题 主要作用： 1 ．准确、具体地体现会议的目标，为目标服务 2 ．引导和制约会议的发言 与议题相关的术语：[会议主题] [动议] 四、会议的结果 [ 过程文件] [ 最后文件] 五、会议的时间 相关术语: [ 会期] [ 会议周期] [ 休会] [ 复会] [ 闭会] 　 六、会议的地点举行会议活动的场所。  [主会场]  [分会场]七、会议的方式用以达到会议效果的手段 第三节 会议的作用与分类 会议的作用与分类 一、会议的作用1．沟通信息 2 ．发扬民主 3 ．科学决策 4 ．联络感情 5 ．推动工作 二、会议的分类 1．按会议的性质划分 (1)法定性会议 (2)非法定性会议 2．按与会者来自或代表的地域范围划分 (1)国际性会议(2)全国性会议(3)区域性会议 (4)单位性会议 3．按与会者相互关系划分 (1)纵向关系会议 (2)横向关系会议 4．按与会者是否具有代表性身份划分 (1)代表性会议 (2)非代表性会议 5．按会议的公开程度划分  (1)公开性会议 (2)半公开性会议 (3)内部性会议 (4)保密性会议 6.按会议的方式划分 (1)现场会 (2)观摩会 (3)电话会 (4)电视会 (5)广播会议 (6)网络会议 (7)座谈会 (8)茶话会 (9)招待性宴会(10)普通会议 7．按会议的职权和功能划分 (1)法定代表性会议 (2)领导办公性会议 (3)专题工作性会议 4)审批鉴定性会议 (5)咨询论证性会议 (6)学术讨论性会议 (7传达布置性会议(8)总结交流性会议 (9)宣传教育性会议 (10)沟通协调性会议 (11)调查听证性会议 (12)庆祝表彰性会议 (13)纪念追悼性会议 (14)谈判商洽性会议 (15)信息发布性会议(16)交友联谊性会议(17)典礼仪式性会议 8．按会议的地点划分 (1)实地会议 (2)虚拟会议 第二章 现代会议策划 第一节 会议议题的策划 一、会议议题策划的要求 1.服从于会议目标和任务 2001年10月在中国上海举行了APEC CEO会议(即亚太经济合作组织工商领导人峰会)。这次会议提出的目标和任务是：让工商界从企业的角度，广泛交流意见和看法，共同探讨亚太地区企业发展之路并取得更清晰的共识：在竞争的同时加强合作，扩大贸易投资，共同参与，共同繁荣，增强本地区的整体竞争力，从而更好地应对新经济和全球化带来的机遇和挑战。根据这一目标和任务，会议确定了：?°新世纪、新经济：在全球化中发展?±的主题。 2．高效 3．准确 二、议题的形式 1．书面形式 (1)议案。单项议题的正式书面文件叫做议案。 (2)议程表。议程表是反映多项议题讨论顺序的书面形式。(3)提纲。如讨论提纲、调查提纲等。 口头形式 。 有些事务性会议或小型调查会无需强调议题的程序性，可事先将议题口头告知与会者，由会议主持人根据会议具体进展灵活掌握，不一定采取书面形式。 议案proposal 国家最高权力机关或立法机关开会时列入议程、交付审议的有关国家和地方性重大事项的建议和方案。包括法律案、预算案、对内阁的不信任案、弹劾案等。 议案须经过议案的提出、初步审议、正式辩论、修正、表决、通过和公布等过程。议案一般由享有提案权的机关或个人提出，所提内容必须是属于议事机关职权范围内的事项。 在中国，除人民代表大会主席团、常务委员会和本级人民政府可以直接提出议案外，人民代表大会代表也可以提出议案。议案提出后，由人民代表大会主席团提请人民代表大会讨论，或交付议案审查委员会审查后提请人民代表大会讨论，然后作出决定。 人大代表议案 人大代表议案 是指各级人大在举行会议 的时候，法定的代表 人数在规定的期限内提出的属于本级人大职权范围 内的重大事项 。议案必须有案由 、案据 和解决问题的方案 。 人大代表议案 - 规定 1、提议案的主体要符合法定资格或