Symphony系统自动生成卡特著者号规则.doc

Symphony系统自动生成卡特著者号规则 （2013年12月12日） 注：各馆编目员通过查卡特著者号码表取号照此规则执行 卡特号码表的选择 天津联合馆（17馆）均使用一位字母的卡特号码表，该表特点是： 1. 有16个字母均配以三位数字：A B C D F G H L M N P R S T V W 2. 有8个字母均配以两位数字： E I J K O U Y Z 3. 有两个字母均配以一位数字： Q X 二、系统取卡特著者号方式（争取按方式1取号） 方式1．系统自动从MARC字段中抽取责任者或题名到“小向导”中—“著者：”位置后自动生成卡特号。抽取字段顺序为： ① 首先抽取1XX字段$a责任者，1XX责任者字段包括：100个人名称字段、110团体名称字段、111会议名称字段。 ② 无1XX字段时，抽取245字段$a题名。 ③ 不取7XX字段责任者。 方式2．系统根据编目员在“小向导”中 – “著者:”位置 输入或粘贴的各种名称（包括个人名称、团体名称、会议名称）或题名再生成卡特号。见下图： 三、西文个人名称著录形式 西文个人名称作为检索点需倒置著录，即：姓在前，名在后。姓与名之间以“，”号分隔。 比如：① Campbell, H. ② Stanek, William R. 四、系统自动生成卡特号原则 1. 著者号按“取上不取下”原则： 若著者姓氏在表中未完全列出，则按照“取上不取下”原则，应取与其邻近的前一个号为著者号码。 比如： ① 著者姓是Babel，而表中著者号只有Babe 的著者号 B113和Babi 的著者号 B114，因此Babel的著者号码应取Babe的号码B113。 ② 著者姓名是Flint, M. ，而表中著者号只有Flint, J. 的著者号 F624和Flint, S. 的著者号 F625，因此Flint, M. 的著者号码应取Flint, J. 的号码F624。 2. 若著者的相同姓氏比较多，按姓氏“，”号后名的缩写字母生成著者号码。 如下表所示： Campbell C 187 Campbell, H. C 188 Campbell, M. C 189 Campbell, S. C 191 Campbell, W. C 192 3. 单姓双名的著者，按著者第一名字（即本名）的缩写字母生成著者号码，第二名字（即父名）不计, 取号方法参见第1、2条。 比如：著者姓名为Fowler, N. S. ，著者号码应取F787。 见下表： Fowl F 785 Fowler, H. F 786 Fowler, M. F 787 Fowler, S. F 788 Fowler, W. F 789 4. 复姓著者作为一个完整的姓生成著者号， 比如：复姓著者为 Abu-Saad, Huda 应作为一个完整的姓按AbuSaad 生成著者号为 A167 。（而不应给单姓著者 Abu 的著者号 A165） 见下表： Abu A 165 Abul A 166 Abur A 167 5. 著者姓氏前的省字记号“’” ，作为一个完整的姓生成著者号 比如：OBrien, Edna. 应作为一个完整的姓按 OBrien 生成著者号为 O13 。 6. 著者姓氏前冠有前缀，如：De、Du、La、Le、Van、Vander、Von 等，应作为一个完整的姓生成著者号。 比如：De Leeuw, Manya 应作为一个完整的姓DeLeeuw 生成著者号 D346 7. 著者姓氏前冠有 Mc 时需替换为 Mac 再加上后面姓氏字母生成著者号。 比如： McAdams, Tony 著者号应该是 M113 (而不应该是 M478) 8. 著者姓氏前冠有 St. 时需替换为 Saint 加上空格、加上后面的姓氏字母生成著者号。 比如：St. Clair, William. 应作为一个完整的姓Saint C 生成著者号 S136 见下表： Saint A S 133 Saint An S 134 Saint B S 135 Saint C S 136 Saint E S 137 Saint F S 138 Saint G S 139 Saint H S 141 Saint I S 142 Saint J S 143 Saint Ju S 144 Saint L S 145 Saint M S 146 Saint N S 147 Saint O S 148 Saint P S 149 Saint R S 151 Saint S S 152 Saint