普爱协会十周年庆典晚会策划书.docVIP

普通话爱好者协会 十周年庆典晚会 策 划 书 主办方：普通话爱好者协会 2014年10月14日 一、活动背景 “生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝十周年生日，建设良好的校园文化氛围，特举办“一起走过的日子”十周年庆典晚会，希望得到学院领导大力支持。漫漫十年旅程，陪你走过! 2、 17:50协会成员入场完毕 3、 18:08开场 4、 主持人宣布开幕式 5、 领导致辞 6、 演出开始 7、 主持人宣读晚会闭幕词 8、 大合唱和拍照留念 9、 观众退场（工作人员留下） 10、清理会场垃圾 七、具体安排 （1）活动前期安排 ①宣传工作：宣传部使用各种网络宣传（如：在校园贴吧、普爱协会成员群、学校官方群等发布协会庆典及庆典的具体活动信息）和实物宣传（如海报、横幅等）； ②物品准备：实践部、组织部联系赞助商，赞助晚会所需的音响、无线麦克风、彩灯、气球、彩带、表演者服装和美容、横幅、现场小食品等物资； ③文娱部负责各部门彩排好晚会节目。 ④组织部组织各部门抽签决定出场顺序。 ⑤办公室邀请嘉宾：校团委领导、老师、各社团代表、赞助商代表等。 ⑥财务部负责本次活动的预算经费 （2）活动具体安排 ①签到：活动前一个半小时，本协会所有成员必须到达会场签到； ②布置会场：本协会各部门成员协助布置会场； ③迎宾：在本协会派出四名成员迎接前来参加晚会的嘉宾（嘉宾提前十分钟入场）；要求：形象气质佳、有良好的亲和力、有做过礼仪、迎宾者优先考虑 ④晚会开始前循环播放协会过去十年的心路历程。 ⑤晚会现场：七点准时开始表演节目，适时穿插一些主持人与嘉宾互动的小活动，并派发一些小礼品； ⑥节目最后应该唱首大部分人都会的歌曲，最好选择一些对未来生活充满希望的、对大学生活充满期待的歌曲。（例如：我的未来不是梦） ⑦最后举办方与老师以及各工作人员合影。 （3）活动结束后本协会成员收拾设备，清理场地。 八、应急预案 1、活动开始前检查话筒是否有声音。 2、活动开始前，与主持人最后核对活动流程，避免发生失误 3、各部负责人管好自己部门人员，不随意走动，表演者不得擅自离开活动现场。 4、当一个节目进行表演时，后两个节目就在后台准备，随时准备上台。 5、当一个节目出现音乐播放不了或其他无法顺利进行的情况时，马上下一个节目顶上。 6、观众在进入会场时不要拥挤，离开时不要匆忙。 九、经费预算 宣传海报? 50元/张×2=100元 宣传横幅? 80元/条×3＝240元 舞台设计? 200元 （灯光、彩带、气球） 矿 泉 水? 20元 节 目 单? 10元 音响设备（租） 300元 礼 品 200元 搭舞台设备 2000元 十、策划方 普通话爱好者协会 十一、赞助商 2014年10月14日