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活动方案流转表 阶段 项目 作业流程 作业说明 支持图表 责任部门 监督部门 活动前期 活动 提报 业务部门根据客户发展阶段结合公司年度业务推进现状进行分析。 详细填写《活动申请表》。 《活动申请表》 业务部门 总经办 活动 审核 业务部门将《活动申请表》递交公司高层周例会进行讨论。阐述客户群体现状和申请活动的必要性。 会议通过后，活动将排入《公司年度活动档期表》 会议未通过，将返回业务部门。 《周会议程》 业务部门 行政部 高层会议 总经办 列入 计划 《活动申请表》转交创意策划部。 创意策划部按照《公司年度活动档期表》整体规划后将活动排入档期。 《公司年度活动档期表》 创意策划部 总经办 活动中期 活动 策划 按照档期整体安排开始策划活动。 活动方案经业务部门和策划部共同执行。 《活动策划方案》 创意策划部 业务部门 总经办 活动 审定 活动方案设计出台后递交公司高层会议审定。 会议通过后，策划部准备物料。 未通过则返回策划部。 《活动物料清单》 秘书处 创意策划部 总经办 行政部 财务部 活动 邀约 秘书处根据活动主题内容邀约相关协会和客户。 业务部门员工自有客户自行联系。 广告部门跟进活动广告赞助。 《活动策划方案》 秘书处 总经办 客户 签约 业务部门根据秘书处提供的意向客户开始跟进；或自有客户洽谈。 通过业务部门跟进后签订合作协议。 协议签署后收回资金。 《服务协议》 业务部门 总经办 行政部 财务部 活动后期 活动 实施 活动按照档期实施。 策划部准备活动流程和人员分工。 《活动流程表》 创意策划部 其他部门 总经办 行政部 项目 落地 活动结束后，根据现场项目效果是否产生客户直接项目对接。 业务人员追踪客户项目对接和落地 业务部门 总经办 行政部 活动 总结 1、各个部门对此次活动进行总结和评估。 《活动效果评估表》 所有部门 总经办 行政部 活动设计策划 排入档期 高层会讨论 活动申请 业务部门 项目对接跟踪落地 活动实施 签协议 客户邀约 审定 结果 评估