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浅谈企业会计电算化岗位职责存在的问题 [摘要]实行会计电算化后，会计人员的分工和职能发生了变化，正确组织会计电算化工作，对完成会计的任务，发挥会计在企业管理中的作用，具有重要的意义。会计电算化系统是一个人机系统，因此，企业必须根据本单位实际情况建立专门的会计电算化机构或有关岗位从事会计电算化工作，使会计电算化工作得以顺利开展。 会计电算化人员的岗位职责及权限的分配 会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性 建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度，并且使其贯彻执行。实现会计电算化在现在这个高速发展的高科技时代成为会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。会计电算化的出现提高了会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。会计电算化在现代已经成为会计工作中不可少的一项重要的经济管理手段。然而目前好多企业的会计电算化的情况来看，会计岗位职责设置的不合理是影响电算化进一步发展的主要原因之一。会计是一项内容复杂繁多的工作，只有合理的设置会计岗位及权限，使之科学化、规范化，并对岗位职责加以落实才能使整个会计电算化系统很好的运作起来，达到高效率、有条不紊。 （二）、会计电算化人员的岗位职责 会计电算化中的基本岗位有：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位；还有会计电算化会计岗位：系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统维护员四大岗位。出纳和档案保管员也是十分重要的岗位。实际建立会计电算化岗位职责，就是在原有的会计人员岗位分工和再组合，进行修补、补充和完善岗位职责，以便适应会计电算化随时发生的新情况，进一步更好的明确会计人员的岗位职责，充分发挥出会计人员的积极性和创造性。 会计岗位职责及权限 （一）、系统管理员的职责与权限 1、概述 系统管理人员主要负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求精通会计知识和本单位业务流程，有计算机基础，能较熟悉的使用和维护本系统。系统管理人员可由会计主管兼任，也可制定专人担任。系统管理人员对整个系统的运行总负责，其权限很大，一般可调用所有的功能和程序，但不能调用系统的源程序及详细的技术资料，系统管理员不能由软件的开发人员（包括分析员、设计员、编程人员）担任。根据实际情况，也可将有关职责分配给其他的人员负责。 2、系统管理员的现状及存在的问题 分析系统管理员的现状。?在会计电算化工作中，?系统管理员一般由具备条件?的部分负责人或会计主管担任，?也可指定专人担任。?但人们往往将系统管理员与?数据管理员、网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清。表现最为?突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的单位在赋予系统管理员权限时，?都能够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限。?对于其现状存在的原因，主要在于以下两个方面： 就系统管理员存在的现状分析，?为了使得系统管理员在会计电算化中充分的?发挥本职工作，我国政府对其做出了基本的要求。由于系统管理员工作压力大、?责任重，会计人员对系统管理员的要求是事事必会，出现问题能够彻底解决当应用程序出现不干活、?报表数据计算错误或者系统死机了，?会计人员首先想到?的是找系统管理员，?而不是去问网络管理员或其他人员，因为他们认为系统管理?员应该能够解决一切问题，?究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因，?还是?计算机硬件或网络方面的原因。?这无形中提高了对系统管理员工作的要求。?这就?要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知识，?熟悉会计业务，?了解会计软件的?各项功能及其结构、联系，尤其是网络版软件的功能设置。其次，要求系统管理?员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三，系统管理员必须知道计?算机硬件方面的基本知识，单机条件下应熟悉基本的计算机硬件，如软驱、硬盘?等，?出现硬件的小问题知道错误在何处及解决办法；?网络条件下的系统管理员还?必须掌握网络方面的基本硬件知识，如系统的物理线路所连接的集线器或交换?机，经常出现在线路中的路由器，还需要知道用语名字识别的域名服务器或口令识别的网络信息服务器，执行系统设置或关键任务所使用的任何服?务器，如打印管理服务器、数据库服务器、文件管理服务器等。第四，系统管理?员必须熟悉本单位主要业务情况，了解主要工作流程。最后，要求系统管理员具?有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性，其工作涉及整个系统的会计数据、?重要工作口令等，?故而要求系统管理员应忠于职?守、诚信自律，具有的道德品质、职业信念。