中山市横栏公安消防大队汽车采购项目.docVIP

中山市横栏采购项目采购邀请函 一、供应商需提交的报价资料包括： 1、营业执照本复印件； 2、报价书； 3、法定代表人证明书、法人授权委托证明书； 4、报价一览表； 5、分项价格表； 6、技术规格偏离表； 7、项目实施方案； 8、供应商基础资料表； 9、售后服务承诺； 10、供应商资格证明文件。 供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件二。 二、报价文件格式 1、报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。 2、供应商须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册，密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸，按顺序编排并编上页码。 3、报价文件须为一式4份，其中正本1份，副本3份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。 三、报价文件的评审 1、询价小组 （1）本次询价工作的询价小组依法组建。 （2）询价小组依据相关法规和询价文件的规定对报价文件进行评审，并提交评审报告。 2、评审 （1）评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。 （2）报价人不得以低于成本的报价竞价。如果询价小组发现报价人的报价明显低于其他报价人的报价，使得其报价可能低于其个别成本，从而可能影响其货物质量和诚信履约的，将要求该报价人作书面解释说明并提供相关证明材料。报价人在规定期限内不能合理说明或不能提供相关证明材料的，询价小组将认定该报价人以低于成本报价竞价，其报价作无效报价处理。 报价文件的澄清 在评审期间，为方便对报价审核、评估和对比，询价小组可要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得对报价价格或实质性内容做任何更改。 询价小组将允许并书面要求报价人修正报价文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何报价人相应的名次排序。 如果报价人希望递交其他资料给询价小组以引起其注意，则应以书面形式通过采购代理机构提交。 3、评审规则 （1）本评审办法采用经评审的最低价法。 （2）评审步骤：先进行初步评审，只有通过初步评审的报价才能进入价格排序。 （3）决定候选成交供应商。进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定校核后， 按由低到高顺序排列，报价最低的报价人为第一候选成交供应商，报价次低的为第二候选成交供应商。 4、初步评审 （1）询价小组按照《初步审查表》内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价，询价小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。 （2）询价小组将审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、报价文件的总体编排是否基本有序等。 （3）在详细评审之前，询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与询价文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。 （4）报价的校核及对其错误的处理与修正原则。 报价的算术错误修正 ①大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准； ②总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； ③单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 报价的缺项、单列项的处理 ①对报价货物、工程、服务的关键、主要内容，报价人报价漏项的，作非响应性报价处理； ②对报价货物、工程、服务的非关键、非主要内容，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；询价小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审总价； ③对非关键、非主要内容的费用，如果报价人是另行单独报价的，评审时也相应另行计入报价总价。 （5）无效报价的认定。按《初步审查表》（见附表1）所列各项，询价小组认为报价文件不满足询价文件要求的，将被认定为无效报价。 5、价格排序 通过初步评审的报价人进入价格排序。询价小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，由询价小组根据报价人的技术、商务综合实力，决定排序先后。 6、候选成交供应商 （1）询价小组最