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教学工作材料收集与整理规范 教学工作材料是学校教育教学工作过程和状态的直接体现，是评价学校教育教学工作的重要依据。做好材料收集与整理是日常工作的重要内容，是保存资料、总结经验、规范管理、改进提高的重要手段。各部门要深刻理解做好材料收集、归类、整理和保管工作的重要性。为保证此项工作能够高效、规范、健康的进行，特制定本规范。 一、材料归档时间的确定 材料归档的时间以学年度或自然年度计，按照规定： （一）财务、科研和图书信息按自然年度统计，指每年1月1日到12月31日； （二）教学等其他信息按学年度统计，指前一年的9月1日到后一年的8月31日； （三）一些反映学校、院（系）部等办学历史、办学传统、办学特色的材料或其他反映“完整过程”的前期原始资料则不受时间限制。 二、材料整理要求 （一）文字材料的整理 1.除会议记录外，其他材料一般采用打印稿；所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证调用材料的方便、快捷。 2.总结性材料应能全面、准确地反映我校教学与管理工作的特色、优势，要对材料进行充分提炼，确保能够充分反映我校教学质量以及满足今后评估要求。 3.要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料。主要包括： （1）课程教学运行材料：即所授课程的教学大纲（含各专业基础课、专业课、选修课）、教学日历、考试试卷（含命题计划、ABC样卷、标准答案、评分标准、试卷分析表、成绩登记表）、学生评教记录等。 （2）学生毕业论文（设计）：毕业论文（设计）材料，其中包括开题报告、教师指导记录、学生答辩记录、论文（设计）评审意见、论文（设计）成绩评定等。 （3）学生实验报告：实验报告的相关材料，其中包括实验报告计划安排、实验课程教学大纲、实验教学指导书、实验报告。 （4）学生实习报告：实习材料，其中包括实习工作计划（含实习单位名称、实习内容及指导教师安排）、工作总结、学生实习报告原件、实习成绩评定表。 此外，还有课程教材目录；各实践环节指导书；专业建设、师资建设、课程建设、实验室建设等。 4.从档案室复印材料时（A4纸大小)，须由该单位具体承办人员在材料复印件上注明此复印件所在的档号，然后由档案室加盖公章，以便需要时能迅速查找到档案原件。 （二）表格类材料的整理 表格类统计材料严格按要求填写整理。如单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期等。 （三）照片材料的整理 照片材料分类装盒或装册，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。 （四）实物材料的整理 实物材料（如锦旗、奖杯、奖牌、获奖作品、科技作品等）须拍制照片。实物暂由有关部门陈列保管。 （五）证书、奖状、聘书等的整理 校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位。用A4纸打印，以便与相关材料配套。 （六）录音、录像材料的整理 录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。 三、材料格式要求 （一）文字材料格式要求 1.文字材料制作工具 使用Microsoft Word 2003中文版。 2.页面与打印方向 采用国际标准A4型纸，页边距：上25mm，下25mm，左25mm，右25mm，页眉15mm，页脚17.5mm。 页码标在页脚居中，用小5号、半角、Times New Roman体阿拉伯数字标识。一般材料应采用纵向双面激光打印或复印。 3.行文格式 （1）标题 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。采用二号宋体字（如有副标题，用小二号楷体），行距为固定值30磅，可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （2）正文 标题下空一行成文。字体采用三号仿宋体，数字采用小三号Times New Roman字体，行距为固定值28磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。 结构层次序数，第一级为“一、”（三号、黑体；段前段后各0.3，缩进0.9厘米）；第二级为“（一）”（三号、楷体）；第三级为“1.”（三号、仿宋、粗体）；第四级为“(1)”（ 三号、仿宋、）；第五级为“①”，（三号、仿宋、）；第一、第二级标题独立成行，不加标点。 各级标题缩进同正文一致，行间距和段前段后可灵活把握。 4.文字材料中表格要求 (1)表格标题 使用三号黑体，表内固定项使用小四号宋体加粗，表内正文使用小四号宋体。 (2)间距 表格行、列间距根据表格内容自行调整，但不得在页边距外。 5.附件 文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用4号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×X××X”）；附件名称后不加标点符