标准会议模式.docVIP

标准会议模式 一、会议种类 1．学院级会议：主要包括院长办公会、全体教职员工大会、全体中层干部会。学院级会议由院长批准，院办公室负责组织召开。 2．专业会议：即学院专门性、综合性业务会议，（如教学工作研讨会、学生工作研讨会、职工代表大会、全体党员大会等）专业会议由分管院级领导批准，主管业务部门负责组织。 3．系（部）工作会议：由系（部）主管领导决定召开并负责组织。 4．上级或外单位在学院召开的会议：由院办公室受理安排，有关业务对口单位协助做好会务工作。 5．以学院名义对外参加的各类会议。 二、会议管理体制 1．学院办公室统一管理会议制度，所有会议均须在院办审批或登记备案。 2．各部门须在年度计划中提出全年会议计划和费用预算，经上级批准后遵照执行。 3．学院严格控制未预见的临时性会议，对此类会议按一会一报原则审批。 4．会务工作主要由院办公室承办，其他部门主办的会议，办公室应予以协助。 5．学院财务部门应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。 6．除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由学院办公室整理、立卷、存档。 7．以学院名义对外参加各类会议需经主管院级领导审批，程序如下： 接到会议通知 部门负责人审批 主管院级领导审批 参加部门（人）准备会议材料 报学院办