共同供应契约（不分金额大小）采购流程.doc

共同供應契約(不分金額大小)採購流程 請 購 單 位 (各需求單位) 下 訂 單 位 (總務處採購組) 電 子 支 付 (總務處出納組) 線 上 請 購 備 註： 依據94年1月5日行政院統一發包中心及集中採購中心「共同供應契約推動小組」第18次會議紀錄第陸點、討論事項及結論第六項規定，「機關採購與產品相關之配備，屬共同供應契約項目以外者，其採購金額合計如為公告金額十分之一以下，機關逕洽廠商採購者，得利用工程會共同供應契約電子採購系統一併訂購；其採購金額合計如逾公告金額十分之一而未達公告金額，機關依中央機關未達公告金額採購招標辦法第2條規定辦理者，招標程序不得免除且應依政府採購法第62條規定辦理決標資訊定期彙送；不得逕以電子訂購方式辦理採購。」即機關如需附加採購本契約以外之相關配備項目，其附加採購金額合計如為新台幣10萬元以下者，得自行與立約商議定價格後，於訂購單上另行加註逕洽立約商提供，並得利用工程會共同供應契約電子採購系統一併訂購。但附加採購金額如逾新台幣10萬元而未達100萬元者，機關應自行依法辦理招標，且應依政府採購法第62條規定辦理決標資訊定期彙送，不得併本共同供應契約項目逕以電子訂購方式辦理採購。 二、除影印紙、文具用品、五金用品(整批調查、請購、訂購、交貨、驗收與付款)以每學期辦理一次為原則外，其餘屬共通性財物(不限金額)應利用共同供應契約方式辦理，以簡化流程、縮短工作時間(相關網址：.tw/)。另為配合政府政策綠色採購之推動，對於電腦設備、辦公用品(含照明設備)等購置，宜採用具有環保標章之產品為優先考量，以達成年度目標(九十五年度目標為百分之八十)，請各單位多加利用，以達成政府政策之目標。 三、以「共同供應契約」購置之各項設備或財物、用品時，除依規定得為扣抵項外，不得變更其規格（升級者除外），尤其購置「電腦設備(含筆記型電腦、印表機、伺服器)案」，自即日起檢附立約商報價單（依共同供應契約相關規格填寫），並經請購單位請購人簽章註明「規格符合」後與「請購單」一併審核。 1 線上商品查詢 線 上 請 購 放入購物車 產生書面請購單(含額外項) (學校格式3列印) 請購單(含報價單)依權責程序完成 交貨後辦理簽收、驗收【線上作業、列印驗收紀錄紙本(依權責)核章】等事宜 請購單管理 (切勿自行另行辦理核銷、支付) 書面請購單 線上下訂(GCA) (注意付款方式) 產生訂單 訂單管理 驗收、核銷 (書面驗收紀錄、發票及相關應繳文件) 憑證核章完成 (含財產登記) 憑證核章完成 (含財產登記) 電子支付(GCA) 送會計室製作傳 票 預 付 銀行請款帳單 核銷、預付轉正 編號：13