关于准备2012年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明.doc

关于准备2012年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明 一、申请人需在培养单位办理的材料 1、武汉大学公派研究生登记表； 2、武汉大学公派研究生申报表； 3、武汉大学公派研究生导师推荐意见表； ① 武汉大学公派研究生申报表中，院（系）保密负责人意见必须由涉密负责人签字，加盖学院公章加盖学院公章。 意见须针对每位申请者填写， ③ 所有材料中的申请项目名称必须完整填写。 二、攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生申请人应提交的申请材料和需要注意的问题 （以下材料提交时一式三份，整套材料用燕尾夹子夹好，请勿装订或加塞曲别针，便于后续评审工作开展。） 顺序 材料内容 校内评审意见表（申请学费资助人员需提交） 两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交） 身份证复印件 邀请信复印件或入学通知复印件 收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）、免学费或获得学费资助证明复印件或有关奖学金证明复印件 成绩单复印件 最高学历/学位证书复印件 在籍证明 推迟毕业证明 外语水平证明复印件 学习计划（攻读博士学位研究生需提交；若暂无外方接受导师，只需国内导师签字）、联合培养计划（需中外双方导师签字） 主要科研成果（清单及摘要） 国内外导师介绍（各以三页为宜） 获奖证书复印件（不超过三份） 国际旅行健康证书复印件3、身份证复印件 A4纸上。 、正式邀请信复印件或入学通知复印件 1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信/入学通知应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 /导师签字的明确意向入学通知。 （2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件： a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效； c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。 3）邀请信/入学通知中应包含以下内容： a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。 b．留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。 c．留学时间：应明确起止年月。 d．国外指导教师信息。 e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。 f．所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。 g．联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明（同材料第13项）。 h．外方负责人签字与联系方式。 4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需中文翻译件 （5）、收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如： a．国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明（部分不收学费国家可免交，如德国、法国等）。 b．国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。 c．国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant职位，且工资总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。 6、成绩单复印件 、最高学历/学位证书复印件 8、籍证明 9、 推迟毕业证明 出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。 、外语水平证明复印件 (单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOEFL成绩单。 联合培养博士研究生申请人应提交有效外语考试成绩单复印件（如IELTS，TOEFL等）。 、联合培养计划或学习计划（外文） /学习计划应包括以下主要内容： a．博士研究课题名称； b．科研课题背景介绍； c．申请人国内科研准备工作概述； d．出国学习预期目标； e．科研方法； f．科研工作时间安排； g．回国后续工作介绍。 1000字以上），1000字以上），并由外方导师签字。如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则。 12、主要科研成果 13、国内外导师介绍 14、获奖证书复印件 5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超