操作手册_自动补货_V2.docVIP

门店自动补货 操作手册 1、 总部统一调控的意义 2 2、 具体操作 3 2.1、 [存量政策]数据准备控制 3 2.2、 接驳总部 4 2.3、 总部存量政策周步 5 2.4、 生成自动补货建议 6 总部统一调控的意义 互联网的广泛深入应用，企业可借助VPN来实际安全高效的广域应用分布处理。 作为门店收银电脑的配置与数据库性能均有限制，如做销售趋势分析，势必存在效率低下的情况，造成补货的时间长，同时严重影响正常的收银交易。 总部具备以下优势： 总部的数据保留时间长，趋势分析更加智能。 总部有管理团队，可以优化政策 总部有先进的设备，计算速度快 总部可按发展阶段调整政策制定方案，而不需要到门店来做 具体操作 [存量政策]数据准备控制 [存量政策]数据准备控制目标 首先要决定政策来源。[门店计算]指在门店POS机上根据销售情况来进行ABC分类后再生成存量政策；[总部下传]指在总部计算好后，再下发到门店。门店根据设定的策略进行数据获取或生成。 正确接受总部下传[存量政策]数据或本地重新计算后，系统自动记录作业完成的时间。如当天做过以上处理的，则视为[存量政策]数据准备到位。 这个将于做自动补货生成时进行检查，如未准备，则系统会优先自动进行[存量政策]的数据准备工作。 注意：如需要系统自动计算，在必要的情况下，可以人为修改系统策略，将同步日期进行修订。 具体操作 进入[策略性维护] 进行相关政策的设定。有宽带的优先选择[总部下传]模式。 系统在自动补货前会检测是否做过，如当天变化量较大，则可以手工进行数据同步作业。具体操作参照下面章节。 为保障补货的正确性，原则上要求当天必须下载总部存量政策或门让计算门店销售趋势（从而决定存量点）。故第二个参数的最后日期是用来控制人工作业的准确性的。如遇到特殊情况，无法与总部通讯成功，系统会提示跳过这个步骤。 同时，有些客户应用水平较高，于平时的数据通讯中已将存量政策进行了下发工作，这样可以通过将第二个参数的数值设为[1-可以不同步或计算]的检查工作，直接可生成补货建议。如设为[0-必须当天同步或计算]，则要求进行人工处理（可于作业过程中放弃跳过）。 接驳总部 如上图，设定[总部数据库]的相关配置。 注意：为确保安全性，请分配一个特殊的数据库用户，该用户只有门店的相应数据读写权利。 总部存量政策周步 执行[门店补货功能]之[直接同步总部存量政策]后，系统将自动处理。 首先接驳[总部数据库]，获取存量政策信息后，自动断开数据库。将结果存在本地（以文本形式）。详细查看[临时备份文件]夹下的《存量政策.txt》。 根据VPN与数据量的不等，一般在2-3分钟之内完成。 存量政策是每次全导入入，因为涉及到的面很关，故全部同步。同步时，则要清理之前同步下来的存量政策。 将获取的存货数据策略，直接导入系统，并进行培训。 生成自动补货建议 补货建议生成有两种模式： 门店的所有的品种生成一张单 门店的品种按不同的柜组生成不同的请货单 控制是否按照柜组生成不同的请货单据，由系统中的是否管理柜组的参数来控制： [系统维护]-[系统参数设定]-[营业员及柜组设定]： 如下图：[管理柜组]参数设为[管理]，则会按照柜组生成不同的请货单，设为[不管理]，则店里所有的请货单只生成一张单了。 以下为生成按柜组的请货单： ，这时会按照不同的柜组生成不同的请货单，下图为不按柜组生成请货单的界面： 操作手册 ID:DEV_PUB002 通讯(QS) 通讯(ZC) 数据通讯 直接同步 一店 二店 存量政策 一店 存量政策